Agent administratif H/F

Manpower; Saint-Georges-sur-Eure; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Chartres Industrie Tertiaire recherche un Agent administratif (H/F) pour accueillir et conseiller les clients, traiter les commandes et établir les plannings.

Vous participerez à la facturation, au suivi des dossiers et à la liaison avec les transporteurs et partenaires. Rigueur et sens de l'organisation exigés.

Qualifications

• Accueillir et conseiller les clients sur place et au téléphone.
• Prendre les commandes et réaliser les bons de préparation et de livraison.
• Editer les factures pour les clients comptant.
• Mettre à jour les dossiers clients.
• Réaliser les plannings de livraisons chantiers et dépôts.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller les clients sur place et téléphoniquement.
• Prendre les commandes par téléphone et établir les bons de préparation et de livraison.
• Réaliser la facturation pour les clients comptant et mettre à jour les dossiers.
• Gérer les stocks et suivre les commandes fournisseurs.
• Planifier les livraisons et coordonner avec les transporteurs et partenaires.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Planification

Esprit d'analyse

Travail en équipe

Réactivité

Description du poste

Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Agent administratif (H/F) Accueillir et conseiller les clients (physiquement et téléphoniquement)

• ? Prendre les commandes par téléphone
• ? Faire les bons de préparations et de livraison
• ? Editer les factures pour les clients comptant
• ? Mettre à jour les dossiers clients
• ? Accueillir les chauffeurs
• ? Réaliser les plannings de livraisons chantiers et dépôts
• ? Affréter des camions pour la livraison de nos productions en prenant contact avec les prestataires de
• transport partenaires
• ? Optimiser les tournées des chauffeurs et vérifier les conditions d'accès aux chantiers
• ? Saisir et réceptionner les commandes fournisseurs
• ? Gérer les stocks et suivre les commandes de bordures
• ? Entrer en contact avec les parties prenantes internes et externes pour le suivi des dossiers Maîtrise des outils informatiques standards et métiers
• ? Normes rédactionnelles
• ? Aisance relationnelle
• ? Rigueur et méthodologie
• ? Organisation et planification
• ? Respect des objectifs et délais
• ? Esprit d'analyse et de synthèse
• ? Réactivité
• ? Sens du travail en équipe

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap