Agent Administratif H/F

Gennevilliers-Emplois; Gennevilliers; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Manpower TRANSPORT NORD IDF recherche un Agent administratif et bascule (H/F) pour gérer l'enregistrement des prestations, la saisie des factures et des contrats clients, et le suivi des litiges de facturation au sein de l'équipe Transport.

Vous accueillerez les chauffeurs, effectuerez les pesées, imprimerez les documents de pesée et de livraison, et veillerez au respect des limites de poids lors des chargements, avec des horaires 8h45-12h et 13h15-17h.

Qualifications

• Expérience confirmée en administration transport et saisie des données de prestations.
• Maîtrise de la facturation, des bons de commande et du suivi des litiges.
• Rigueur, autonomie et capacités organisationnelles requises.

Responsibilities

• Enregistrement des prestations réalisées chez nos clients.
• Saisie des factures et bordereaux d'achat.
• Saisie des avoirs et facturation de certaines prestations.
• Création et modification des contrats clients.
• Gestion des litiges de facturation en coordination avec les équipes commerciales et d'exploitation.
• Création des bons de commande des frais généraux.
• Suivi des éco-organismes.
• Accueil des chauffeurs et visiteurs.
• Peser les camions à l'entrée et à la sortie.
• Établir et imprimer les bons de pesée, bordereaux de sortie et bons de livraison.
• Vérifier que le chargement respecte les limites de poids.

Skills

Administration transport

Saisie et suivi des opérations

Rigueur et autonomie

Education

Ouvrier spécialisé

Tools

Base de données

Bureautique

Job description

Acteur majeur du marché de l emploi depuis 1957 en France, Manpower propose deux lignes de services à ses 80 000 entreprises clientes : « Conseil Recrutement » pour tous leurs besoins en recrutements permanents et« Référence Intérim » pour leurs besoins de flexibilité.
Manpower TRANSPORT NORD IDF recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Agent administratif agent de bascule (H/F)Partie admin : - Enregistrement des prestations réalisées chez nos clients - Saisie des factures et bordereaux d'achat - Saisie des avoirs et facturation de certaines prestations - Création et modification des contrats clients - Gérer les litiges de facturation en coordination avec les équipes commerciales et d'exploitation - Création des bons de commande des frais généraux - Suivi des éco-organismes Partie bascule : - Accueillir les chauffeurs et les visiteurs à leur arrivée - Peser les camions à l'entrée et à la sortie - Établir et imprimer les bons de pesée, les bordereaux de sortie et les bons de livraison - Vérifier que le chargement respecte les limites de poids Vous possédez une expérience confirmée en administration transport, maîtrisez la saisie et le suivi des opérations, et démontrez rigueur et autonomie. Vous êtes motivé pour relever ce défi. Taux à définir en fonction du profil Longue mission Horaires 8h45-12h et 13h15-17h

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Ouvrier spécialiséSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire