Assistant administratif et commercial H/F

Manpower; Sailly-Labourse; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

Manpower Bethune recherche un Assistant administratif et commercial (H/F) pour un CDI à 20h/semaine. Vous assurez l’accueil, la saisie des heures, le suivi des livraisons et la gestion administrative, avec une dimension commerciale/négoce.

Formation Bac+2 exigée, une première expérience dans le négoce de matériaux ou la logistique serait appréciée. Maîtrise du Pack Office et bon relationnel indispensables.

Qualifications

• Formation Bac+2 et une première expérience dans le négoce ou la logistique appréciée.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatique.
• Personne organisée, autonome, rigoureuse et polyvalente.
• Bonne gestion des priorités et du relationnel.
• Bonnes compétences de communication orale et écrite.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique et saisie des heures du personnel.
• Gestion et mise à jour des tableaux de suivi et des fiches de données de sécurité.
• Archivage des factures et tâches administratives diverses.
• Saisie des bons de livraison et suivi du planning de livraisons.
• Contact et négociation avec les transporteurs et gestion des stocks.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Communication

Gestion des priorités

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Job description

Manpower BETHUNE recherche pour son client un Assistant administratif et commercial (H/F)

Contrat : CDI

Temps de travail : 20h/semaine

Administratif

• - Accueil physique et téléphonique
• - Saisie des heures du personnel
• - Mise à jour des tableaux de suivi de production
• - Saisie des productions
• - Mise à jour des fiches de données de sécurité
• - Archivage des factures et diverses tâches administratives.

Commercial / logistique

• - Saisie des bons de livraison
• - Gestion et suivi du planning de livraisons
• - Contact et négociation avec les transporteurs
• - Commandes et gestion des stocks de produits de négoce
• - Suivi des commandes
• - Encaissements

Formation

• - Formation Bac+2
• - Une première expérience dans le négoce de matériaux ou la logistique serait appréciée
• - Bonne maîtrise du Pack Office
• - Personne organisée, autonome, rigoureuse, polyvalente et dynamique
• - Bonne gestion des priorités
• - Très bon relationnel et bonne communication orale et écrite.

En résumé : on recherche surtout un profil administratif polyvalent, à l'aise avec la saisie, le suivi de commandes et de livraisons, mais aussi capable d'échanger et de négocier avec les transporteurs. Le poste demande de l'autonomie et de la réactivité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap