Agent administratif H/F

Pôle surdité Léopold Bellan de l'Essonne; Norville; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Pôle surdité Léopold Bellan de l'Essonne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le fonctionnement quotidien du service sous la cheffe de service et en collaboration avec la secrétaire.

Vous gérez courrier et mails, suivez les dossiers des enfants, rédigez les comptes rendus et préparez les commandes. Vous organisez les interprètes LSF et soutenez l'équipe dans les tâches administratives.

Qualifications

• Formation: niveau Bac à Bac+2 (BEP, Bac pro ou BTS secrétariat / Assistant médico-social ou équivalent).
• Expérience: une première expérience dans le secteur médico-social peut être un plus.

Responsabilités

• Gérer le courrier, les mails et les demandes administratives avec efficacité et réactivité.
• Assurer le suivi des dossiers des enfants, en lien avec les équipes éducatives.
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions et d'entretiens avec les familles.
• Participer à la préparation des commandes (fournitures, matériel, etc.).
• Organiser et réserver les interprètes LSF pour les réunions et les temps d'échange.
• Soutenir l'équipe dans ses besoins administratifs du quotidien.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

Formation

Bac à Bac+2 / BEP / Bac pro / BTS secrétariat ou équivalent

Description du poste

RESPONSABILITÉS

RESPONSABILITÉS :Votre missionSous la responsabilitéde la cheffe de service, en complément de la secrétaire du service vous serez le maillon administratif essentiel du fonctionnement quotidien de l'établissement.

• Gérer le courrier, les mails et les demandes administratives avec efficacité et réactivité
• Assurer le suivi des dossiers des enfants, en lien avec les équipes éducatives
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions et d'entretiens avec les familles
• Participer à la préparation des commandes (fournitures, matériel, etc.)
• Organiser et réserver les interprètes LSF pour les réunions et les temps d'échange
• Soutenir l'équipe dans ses besoins administratifs du quotidien

Vous serez un véritable pilier organisationnel au service d'une équipe investie et d'un projet porteur de sens.

CONDITIONS ET HORAIRES

• CDD à 0,50 ETP
• Horaires sur base de 35h annualisés négociables, selon vos contraintes et celles du service du lundi au vendredi
• Seule exigence : présence obligatoire les après-midis uniquement et les mardis et jeudis jusqu'à 18h45
• Prise de poste : dès le 21/09
• Lieu : La Norville
• Rémunération : selon la convention collective applicable (CCN 66)
• Type de contrat : CDD - 4 Mois
• Contrat travail : Durée du travail 18H/semaine, Travail en journée

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation : niveau Bac à Bac+2 (BEP, Bac pro ou BTS secrétariat / Assistant médico-social ou équivalent)
• Expérience : une première expérience dans le secteur médico-social peut être un plus

ATOUTS

• Vous maîtrisez avec aisance les outils Word, Excel et Outlook
• Vous aimez que les dossiers soient clairs, bien tenus et à jour
• Vous avez une plume soignée et une orthographe irréprochable
• Vous savez gérer vos priorités sans perdre votre sourire
• Vous êtes rigoureux(se), fiable et à l'aise dans le travail en équipe

Votre savoir-être

Au-delà des compétences, nous recherchons une personne bienveillante, organisée et discrète, sensible à l'accompagnement des enfants et des familles. Votre posture professionnelle, votre sens de la confidentialité et votre capacité d'adaptation feront toute la différence.

Expérience

• Débutant accepté

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Employé qualifié

Pôle surdité Léopold Bellan de l'Essonne

Le Pôle surdité Léopold Bellan de l'Essonne accueille des enfants sourds, des enfants ayant des troubles spécifiques du langage et des apprentissages et pour certains porteurs de handicaps associés.