Secrétaire H/F

les Pep 71; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 6 700 - 11 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Congés Conventionnels

Congés enfant malade

Mutuelle santé

CSE

Participation aux frais de transport

Prime mobilité

Prime mobilité durable

Véhicule de service

Résumé du poste

les Pep 71 recherche une secrétaire pour intervenir au CAMSP, service accueillant les enfants de 0 à 5 ans et leurs familles, en lien avec l’équipe pluridisciplinaire. Poste en CDD jusqu’au 17 décembre 2026, temps partiel 10h30/semaine (0,30 ETP), horaires de jour du lundi au vendredi.

Rémunération au début de carrière: 2 105 € pour 1 ETP selon CCN 66, soit environ 631,50 € pour 0,30 ETP. Avantages: congés, mutuelle, transport, prime mobilité et véhicule de service.

Qualifications

• Mettre à jour les dossiers des enfants accompagnés et leurs pièces administratives.
• Gérer une base de données et les agendas de l’équipe.
• Accueillir et renseigner le public (enfants et familles).
• Suivre les courriers et les mails entrants/sortants.

Responsabilités

• Mettre à jour les dossiers et renseigner les informations administratives.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les familles et enfants.
• Gérer les courriers/mails entrants et sortants.
• Suivre les commandes et organiser les rendez-vous de bilans.

Connaissances

Mettre à jour un dossier

Base de données

Gérer les agendas

Classer les documents

Accueillir le public

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

CDD prévu dès à présent jusqu'au 17 décembre 2026

Service concerné

Au sein du Pôle '' Intervention Précoce PEP71 '' vous interviendrez pour le CAMSP (Centre d'Action Médico-Social Précoce) : Service qui accompagne des enfants de 0 à 5 ans (et leurs familles), présentant des retards de développement, des troubles du neurodéveloppement ou en situation de handicap.

Missions

• Le/la secrétaire est en lien direct avec les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire pour transmissions d'informations et mises à jour des dossiers informatisés des enfants accompagnées.
• L'accueil téléphonique et physique des enfants et leurs familles
• Le traitement des courriers et mails entrants/sortants
• Le suivi de commandes
• L'enregistrement des pièces administratives dans les différents pro logiciels
• L'édition des plaquettes et livrets d'accueil
• Aide à la planification des RDV de bilans et de suivis
• Aide à la programmation des synthèses
• Envoi de courrier aux partenaires (CPAM, libéraux.)
• Aide à la gestion du dossier de l'usager : saisie, intégration de documents
• Saisie des modulations des salariés

Liste non exhaustive

Organisation

• Prise de poste dès à présent jusqu'au 17 décembre 2026
• Temps partiel : 10h30 / semaine (0,30 ETP)
• Horaires de journée du lundi au vendredi (base modulée)

Rémunération

Salaire début de carrière : 2 105 € pour 1 ETP soit environ 631,50 € pour un 0,30 ETP selon la CCN 66.

Avantages

• Congés Conventionnels (en sus des Congés Payés)
• Congés enfant malade, Evènements familiaux
• Prévoyance et Mutuelle santé
• CSE
• Participation aux frais de transport collectif
• Prime mobilité & Prime mobilité durable (selon conditions)
• Véhicule de service (déplacements professionnels)

Diplôme exigé

Bac ou équivalent (Gestion PME-PMI, Assistante de gestion)

Expérience

Débutant accepté

Compétences

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.