Agent administratif (H/F)

Préfecture des Deux Sèvres; Niort; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Préfecture des Deux-Sèvres à Niort recherche un(e) gestionnaire chargé(e) de l'instruction des demandes de titres de séjour et de voyage, avec gestion administrative et accueil du public.

Vous exercerez au sein du service séjour, en lien avec les partenaires étatiques, et développerez des compétences en droit des étrangers et en bureautique.

Poste en ambiance territoriale, cadre régi par la réglementation publique.

Qualifications

• Compétences juridiques – niveau pratique à acquérir.
• Compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise requis.
• Connaissance de l'environnement professionnel – niveau pratique à acquérir.
• Application de la réglementation – niveau maîtrise à acquérir.
• Travail en équipe – niveau maîtrise requis.
• Analyse – niveau pratique à acquérir.
• Savoir s’exprimer oralement – niveau pratique requis.
• Savoir accueillir – niveau maîtrise requis.
• Savoir s’adapter – niveau maîtrise requis.

Responsibilities

• Affecté(e) à la section séjour, en charge de l’instruction des demandes de titres de séjour et de voyage (Brexit, demandes de documents de voyages et de titres de séjour dématérialisées).
• Remise de documents de séjour aux ressortissants étrangers.
• Gestion de boîtes fonctionnelles, de permanence téléphonique et de tâches administratives annexes.

Job description

Responsabilités

• Affecté(e) à la section séjour, en charge de l’instruction des demandes de titres de séjour et de voyage (Brexit, demandes de documents de voyages et de titres de séjour dématérialisées).
• Remise de documents de séjour aux ressortissants étrangers.
• Gestion de boîtes fonctionnelles, de permanence téléphonique et de tâches administratives annexes.

Environnement professionnel

Activités du service : accueil et instruction des demandes de titres de séjour, délivrance des titres, éloignement des étrangers en situation irrégulière, contentieux des étrangers.

Les activités développées sur ce poste exigent et permettent de développer de nombreuses compétences dans la gestion de dossiers administratifs, de relations avec le public et de mise en œuvre d’une réglementation.

Composition du service : 13 agents – chef de bureau, adjoint, cinq agents titulaires chargés de l’instruction et de la délivrance des titres, deux contractuels affectés au séjour, quatre agents dédiés à l’éloignement, au contentieux et à l’admission exceptionnelle au séjour ainsi qu’à la fraude.

Liaisons hiérarchiques : chef de bureau et adjoint. Liaisons fonctionnelles : autres services et établissements publics de l’État (DDETSPP, OFII, police et gendarmerie), mairies, autres services des étrangers, employeurs, TI Niort, TA Poitiers.

Conditions particulières d'exercice

• Complexité du droit des étrangers, accueil de public.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences juridiques – niveau pratique à acquérir.
• Compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise requis.
• Connaissance de l'environnement professionnel – niveau pratique à acquérir.

Savoir-faire

• Application de la réglementation – niveau maîtrise à acquérir.
• Travail en équipe – niveau maîtrise requis.
• Analyse – niveau pratique à acquérir.

Savoir-être

• Savoir s’exprimer oralement – niveau pratique requis.
• Savoir accueillir – niveau maîtrise requis.
• Savoir s’adapter – niveau maîtrise requis.