Agent administratif (H/F)

2SO CONSEIL

Ligny-en-Barrois

Hybride

EUR 28 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 8 jours

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Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Participation

Plan d'épargne entreprise

Dispositif d'épargne retraite

Compte Épargne Temps

Restaurant d'entreprise

Transports en commun 75%

Avantages CSE

Résumé du poste

2SO CONSEIL recherche pour l’un de ses clients un Agent administratif – Allemand B2 – H/F, basé à Ligny-en-Barrois (55). Vous intervenez dans le service Ordonnancement et traitez des documents techniques liés aux configurations des véhicules commandés par les clients.

Vos missions: traduire de l’allemand vers le français, vérifier la cohérence des informations et assurer la transmission des données entre les équipes, tout en respectant les procédures internes.

Qualifications

Niveau allemand B2 minimum exigé, compréhension de documents techniques en allemand et en français.
Bonne maîtrise des outils informatiques et adaptation rapide à de nouveaux logiciels.

Responsabilités

Traduire de l’allemand vers le français les souhaits clients contenus dans les fiches techniques.
Analyser les fiches techniques et vérifier la concordance entre besoins et documentation.
Identifier incohérences ou informations manquantes et contacter les services concernés.
Vérifier la conformité de la documentation produite par les bureaux d’études selon les demandes clients.
Informer les services en cas d’anomalie ou de litige et transmettre les informations entre équipes.
Rendre compte de l’activité et participer à l’amélioration des procédures.

Connaissances

Allemand B2

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu du secteur des véhicules industriels et poids lourds, un Agent administratif - Allemand B2 - H/F.Au sein du service Ordonnancement, vous intervenez dans le traitement, l'analyse et le contrôle de documents liés aux configurations spécifiques des véhicules commandés par les clients.Votre rôle consiste notamment à assurer la bonne compréhension des demandes clients, à vérifier la cohérence des informations transmises et à faire le lien entre les différents services concernés.Vos principales missions* Traduire de l'allemand vers le français les souhaits spécifiques clients figurant dans les fiches techniques des véhicules ;* Analyser les fiches techniques et vérifier la concordance entre les besoins exprimés et la documentation existante en allemand et en français ;* Identifier d'éventuelles incohérences ou incompatibilités dans les informations transmises ;* Vérifier la conformité de la documentation produite par les bureaux d'études avec les demandes clients ;* Informer les services concernés en cas d'anomalie, de litige ou de problème de conformité ;* Assurer la transmission des informations nécessaires entre les différentes équipes et services ;* Rendre compte de votre activité à votre responsable ;* Identifier et signaler toute anomalie rencontrée ;* Participer à l'amélioration des méthodes et procédures de travail ;* Accompagner, lorsque nécessaire, l'intégration et la formation de nouveaux collaborateurs.Dans le cadre de vos missions, vous veillez également au respect des procédures et consignes en vigueur au sein de l'entreprise, notamment en matière de qualité, sécurité, ressources humaines et conformité.Le profil recherché- Vous disposez impérativement d'un niveau B2 minimum en allemand, vous permettant de comprendre des documents rédigés en allemand et d'échanger à l'écrit comme à l'oral avec des interlocuteurs germanophones.- Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques. Votre capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels et outils métiers sera essentielle pour réussir sur ce poste.- Rigoureux(se), méthodique et doté(e) d'une bonne capacité d'analyse, vous êtes à l'aise dans le traitement de documents et savez identifier les incohérences ou informations manquantes.- Le poste nécessite également une certaine aisance avec les informations techniques. Vous devez être capable de comprendre une documentation technique et de vous familiariser avec la terminologie liée aux véhicules industriels.- Une expérience dans un environnement administratif, industriel, automobile, poids lourd, logistique ou technique constituera un atout.- La connaissance de la lecture de plans sera appréciée, mais pourra également être développée dans le cadre de la prise de poste.- Votre rapidité de compréhension, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs seront particulièrement appréciés.Poste à pourvoir en CDI - statut non cadre.Avantages* Intéressement* Participation* Plan d'épargne entreprise* Dispositif d'épargne retraite* Compte Épargne Temps* Restaurant d'entreprise avec participation employeur* Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 %* Avantages CSEPoste basé à Ligny-en-Barrois (55), jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, après validation de la période d'essai et selon les conditions applicables au poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire