Agent administratif (h/f)

Weka; France; Hybride; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Weka recrute pour le service SCHS dans l’enceinte de la Ville. Le poste est occupé par un titulaire ou contractuel, avec une amplitude horaire de 39h/semaine et un horaire du lundi au vendredi entre 8h00 et 17h30.

Vous accueillez le public, renseignez et orientez, et assistez l’Inspecteur de Salubrité dans l’instruction des dossiers, en assurant le fonctionnement administratif et financier du service.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et divers.
• Gestion de l’agenda du service et secrétariat (courriers, archivage).
• Instruction et suivi des dossiers en soutien de l’inspecteur.

Description du poste

Titulaire ou contractuel CACHAN Le 14 sept. 171 vues

Positionnement hiérarchique :
N+1 : Inspecteur de Salubrité
N+2 : Responsable du service SCHS

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Lieu de travail : Service SCHS
Temps de travail :
Horaire de travail :
39h00
Du lundi au vendredi entre 8h00 et 17h30
Particularités ou contraintes du poste :
Absences et congés en coordination avec le responsable de service.

MISSIONS

Vous accueillez, renseignez et orientez le public et assistez l’Inspecteur de Salubrité dans l’instruction des dossiers, sous la Direction de l’inspecteur de Salubrité de la Ville. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service.

B/ FONCTIONS ET ACTIVITES

ACCUEIL

GESTION ADMINISTRATIVE

• Accueil physique et téléphonique des Usagés et divers.
• Gestion de l’agenda de l’inspecteur de salubrité
• Secrétariat : courriers, suivi et archivage des dossiers
• Suivi des distributeurs de sacs canin sur le territoire.
• Gestion et planification des interventions urgentes (nuisible et animaux dangereux, etc.)
• Tenue d’un fichier « animaux trouvés » et « perdus »,
• Suivi des animaux morts sur la commune.
• Liaison avec les différents cabinets vétérinaires.
• Missions en extérieur dès que nécessaire.
• Suivi de la distribution de sacs canin aux usagés.
• Suivi de la distribution de sachets de dératisation aux usagés.
• Prise des appels pour la patrouille de terrain dans le cadre de la brigade de l’environnement
• Programmation et suivi des campagnes de dératisation/ désinsectisation/ désinfection
• Pré accueil et renseignements dans le cadre de plainte.
• Gestion du courrier entrant et sortant du service.
• Collaboration avec les services de l’Etat (ARS, préfecture, LCPP) et les services municipaux (PM, logement, etc.)