Agent administratif / Agente administrative

CHRS MOISSONS NOUVELLES; La Garde; Sur place; EUR 14 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise

Ordinateur portable

Téléphone portable

Contrat de prévoyance

Congés conventionnels supplémentaires

Résumé du poste

CHRS MOISSONS NOUVELLES recherche un Agent Administratif (H/F) en CDI à temps partiel (0,80 ETP) pour démarrer en septembre 2026, à La Garde. Vous assurez les tâches administratives liées à l’accueil des usagers et au suivi des indicateurs FSE+ au sein d’un dispositif dédié.

Vous exercerez dans une équipe pluridisciplinaire, avec des missions variées allant de l’accueil à la gestion des agendas et au suivi des documents, tout en respectant les cadres législatifs et la démarche qualité du projet

Qualifications

• Savoir-classer des documents et archiver les informations.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier ou une base de données.
• Le permis B est indispensable pour certains déplacements.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers dans le cadre du dispositif.
• Rassembler et saisir les indicateurs conformément aux procédures.
• Accueil physique et téléphonique des usagers, tiers, familles et visiteurs.
• Réaliser des activités administratives: réservation de salles, suivi des dépenses et commandes.
• Réaliser la mise en forme des courriers et rapports, gérer les rendez-vous et l agenda.
• Suivre les outils de suivi et soutenir les visites médiatisées.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour des dossiers/bases de donn

Permis B

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Outils informatiques et suivi

Description du poste

Le pôle PACA recrute un Agent Administratif (H/F) en CDI à temps partiel pour l'ouverture de son nouveau DISPOSITIF TDC TPM - Service d'Accompagnement de Tiers Digne de Confiance dont l'ouverture est prévue à compter de septembre 2026.A terme, ce dispositif accompagnera 200 Tiers Dignes de Confiance sur le périmètre de Toulon Provence Méditerranée. La montée en charge du dispositif se fera progressivement entre septembre 2026 et septembre 2028.Les bureaux alloués au démarrage de l'action seront situés à La Garde.Vos Missions :Rattaché hiérarchiquement au Responsable du Dispositif, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous interviendrez dans le cadre de la protection de l'enfance, auprès de mineurs confiés à des Tiers Dignes de Confiance.Au quotidien, vos missions consistent à :- Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l'établissement (enfants, tiers, familles) dans le respect du cadre législatif- Recueil et saisie des indicateurs FSE+.- Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, tiers, famille, fournisseurs, visiteurs, etc.)- Réalisation d'activité administratives : réservation de salles, suivi des véhicules en lien avec la secrétaire administrative du pôle, suivi des dépenses, de frais ou factures, commande et réception de matériel et fournitures, organisation de réunions, évènements.)- Prise de notes, saisie, mise en forme, rédactions de courrier et documents- Mise en forme des rapports, note aux usagers- Prise de rendez-vous et gestions des agendas- Traitement et diffusion de courriers, dossiers, document- Mise à jour des outils de suivi- Soutien à la planification des visites médiatisées en lien avec les référentsProfil :- Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, d'écoute, d'adaptation, ainsi que d'un réel esprit d'équipe.- Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.- Vous maîtrisez les outils des outils informatiques et de suivi.Fonction : Agent Administratif H/FInformations contractuelles :- CDI à temps partiel (0.80 ETP) à pourvoir dès septembre- Reprise d'ancienneté selon la convention 66- Poste éligible au complément de rémunération aux personnels socio-éducatifs.Avantages :En intégrant Moissons Nouvelles, vous bénéficiez :- D'un parcours d'intégration- D'un parcours professionnel personnalisé permettant de développer vos compétences grâce à notre politique de formation continue- D'un ordinateur portable et d'un téléphone portable- D'une mutuelle entreprise- D'un contrat de prévoyance- De congés conventionnels supplémentaires (9 CT)- De tarifs préférentiels sur vos activités de loisirs grâce à un partenariat avec l'UPV- Des œuvres sociales du CSE- Des services d'Action LogementChez Moissons Nouvelles, chaque profil compte.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Complémentaire santé
• Salaire selon la grille de la CCN66.

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

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