Agent(e) Administratif(ve) – Dispositif TDC TPM

Moisson Nouvelles; France; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise

Contrat de prévoyance

Ordinateur portable

Téléphone portable

Formation continue

Résumé du poste

Moissons Nouvelles recrute un Agent Administratif (H/F) en CDI à temps partiel (0.80 ETP) pour le dispositif TDC TPM. Le poste est basé à La Garde et s’inscrit dans le cadre du pôle PACA.

Vous assurerez les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers, la saisie des indicateurs et l’accueil des personnes, avec une première expérience souhaitée et une bonne maîtrise des outils informatiques et de suivi.

Qualifications

• Excellentes qualités relationnelles, écoute et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers (enfants, tiers, familles) dans le cadre du dispositif.
• Recueil et saisie des indicateurs FSE+.
• Accueil physique et téléphonique des usagers, tiers, familles et fournisseurs.
• Réalisation d’activités administratives: réservation de salles, suivi des dépenses et factures, commandes et fournitures, organisation de réunions.

Description du poste

Référence interne : AALAGARDE - 07 - 2026

Contact Christelle LIBAN - Directrice du Secteur Enfance

La Direction vous informe que le recrutement d’un Agent Administratif (H/F) sur le DISPOSITIF TDC TPM est en cours.

Présente sur plusieurs territoires en France, Moissons Nouvelles, association laïque d’intérêt générale, est engagée dans l’accompagnement éducatif, thérapeutique et social d’enfants, de jeunes et d’adultes en situation de vulnérabilité depuis 1941.

Notre action est fondée sur des valeurs de bienveillance, respect, confiance et solidarité.

Notre raison d’être : protéger et inclure.

Le pôle PACA recrute un Agent Administratif (H/F) en CDI à temps partiel pour l’ouverture de son nouveau DISPOSITIF TDC TPM –Service d’Accompagnement de Tiers Digne de Confiance dont l’ouverture est prévue à compter de septembre 2026.

A terme, ce dispositif accompagnera 200 Tiers Dignes de Confiance sur le périmètre de Toulon Provence Méditerranée. La montée en charge du dispositif se fera progressivement entre septembre 2026 et septembre 2028.

Les bureaux alloués au démarrage de l’action seront situés à La Garde.

Rattaché hiérarchiquement au Responsable du Dispositif, vous réaliserez l’ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous interviendrez dans le cadre de la protection de l’enfance, auprès de mineurs confiés à des Tiers Dignes de Confiance.

Au quotidien, vos missions consistant à :

• Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l’établissement (enfants, tiers, familles) dans le respect du cadre législatif
• Recueil et saisie des indicateurs FSE+.
• Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, tiers, famille, fournisseurs, visiteurs, etc…)
• Réalisation d’activité administratives: réservation de salles, suivi des véhicules en lien avec la secrétaire administrative du pôle, suivi des dépenses, de frais ou factures, commande et réception de matériel et fournitures, organisation de réunions, évènements…)
• Prise de notes, saisie, mise en forme, rédactions de courrier et documents
• Mise en forme des rapports, note aux usagers
• Prise de rendez-vous et gestions des agendas
• Traitement et diffusion de courriers, dossiers, document
• Mise à jour des outils de suivi
• Soutien à la planification des visites médiatisées en lien avec les référents

Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’écoute, d’adaptation, ainsi que d’un réel esprit d’équipe.

Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.

Vous maîtrisez les outils des outils informatiques et de suivi.

Informations contractuelles :

• CDI à temps partiel (0.80 ETP) à pourvoir dès septembre
• Reprise d’ancienneté selon la convention 66
• Poste éligible au complément de rémunération aux personnels socio-éducatifs.

Lieu de travail en phase d’ouverture :

En intégrant Moissons Nouvelles, vous bénéficiez :

• D’un parcours d’intégration
• D’un parcours professionnel personnalisé permettant de développer vos compétences grâce à notre politique de formation continue
• D’un ordinateur portable et d’un téléphone portable
• D’une mutuelle entreprise
• D’un contrat de prévoyance
• De congés conventionnels supplémentaires (9 CT)
• De tarifs préférentiels sur vos activités de loisirs grâce à un partenariat avec l’UPV

Centre d’hébergement et de réinsertion sociale (CHRS) de La Garde

Moissons nouvelles, en tant que responsable de traitement, met en œuvre des traitements de données à caractère personnel ayant pour finalité le traitement et le suivi de vos demandes.

Les données marquées d’un astérisque doivent obligatoirement être fournies. Dans le cas contraire, nous ne serons pas en mesure de répondre à votre demande. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et sur l’exercice de vos droits, reportez-vous à la page mentions légales et politique de confidentialité

Nos métiers

Des professionnels au service de l’accompagnement

Moissons Nouvelles réunit des éducateurs spécialisés, conseillers en insertion professionnelle, formateurs et travailleurs sociaux. Ces professionnels accompagnent les personnes dans la définition d’un projet personnalisé, l’accès à la formation et l’insertion vers l’emploi ou le logement autonome.

Leur mission commune est de favoriser l’autonomie et l’inclusion durable des publics accompagnés.