Agent Administratif - Gestion de Dossiers & Formation

eqipe GmbH; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation assurée

Résumé du poste

eqipe GmbH vous propose le poste d'Agent Administratif, pour une grande administration chargée du financement de la formation professionnelle. Vous gérerez et examinerez des dossiers avec précision.

Au sein de la Direction des Opérations et sous le responsable de service, vos missions incluront analyser les demandes, vérifier les factures et la conformité des documents, et mettre à jour le logiciel.

Formation assurée et intégration dans une équipe en place.

Qualifications

• Gestion de dossiers et saisie administrative rigoureuse.
• Analyse des demandes et vérification selon procédures.
• Vérification et contrôle de conformité des documents.
• Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier.

Responsabilités

• Analyser les demandes
• Vérifier les factures selon les procédures en vigueur
• Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus
• Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le logiciel avec les éléments nécessaires
• Garantir un contrôle qualité des données traitées
• Payer et relancer les organismes de formation ou l’adhérent
• Valider les factures, enregistrer et mise en paiement

Connaissances

Gestion de dossiers

Vérification de factures

Analyse des demandes

Saisie et mise à jour du logiciel

Contrôle qualité des données

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

eqipe GmbH vous propose le poste d'Agent Administratif, pour une grande administration chargée du financement de la formation professionnelle. Vous gérerez et examinerez des dossiers avec précision.

Au sein de la Direction des Opérations et sous le responsable de service, vos missions incluront analyser les demandes, vérifier les factures et la conformité des documents, et mettre à jour le logiciel.

Formation assurée et intégration dans une équipe en place.