Agent Administratif F/H

eqipe GmbH; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation assurée

Résumé du poste

eqipe GmbH vous propose le poste d'Agent Administratif, pour une grande administration chargée du financement de la formation professionnelle. Vous gérerez et examinerez des dossiers avec précision.

Au sein de la Direction des Opérations et sous le responsable de service, vos missions incluront analyser les demandes, vérifier les factures et la conformité des documents, et mettre à jour le logiciel.

Formation assurée et intégration dans une équipe en place.

Qualifications

• Gestion de dossiers et saisie administrative rigoureuse.
• Analyse des demandes et vérification selon procédures.
• Vérification et contrôle de conformité des documents.
• Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier.

Responsabilités

• Analyser les demandes
• Vérifier les factures selon les procédures en vigueur
• Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus
• Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le logiciel avec les éléments nécessaires
• Garantir un contrôle qualité des données traitées
• Payer et relancer les organismes de formation ou l’adhérent
• Valider les factures, enregistrer et mise en paiement

Connaissances

Gestion de dossiers

Vérification de factures

Analyse des demandes

Saisie et mise à jour du logiciel

Contrôle qualité des données

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Vous êtes passionné par le travail administratif précis et rigoureux ? Vous recherchez une opportunité professionnelle où vous pourrez mettre en valeur vos compétences en gestion de dossiers ?

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent Administratif !

Vous serez chargé(e) de gérer et d'examiner des dossiers administratifs avec précision et efficacité, pour le compte de nos clients : une grande administration en charge de l’attribution de financement pour la formation professionnelle. Au sein de la Direction des Opérations et sous le management de notre responsable de service, vos missions seront les suivantes :

• - Analyser les demandes
• - Vérifier les factures en fonction des procédures en vigueur
• - Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus
• - Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le logiciel avec les éléments nécessaires
• - Garantir un contrôle qualité des données traitées
• - Payer, et relancer les organismes de formation ou l’adhérent
• - Valider les factures, effectuer leur enregistrement et mise en paiement.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins du service.

Les personnes recrutées seront prises en charge par l'équipe en place pour une formation.