Agent administratif et comptable des Services Techniques (H/F)

Ville de Sannois; Sannois; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Remboursement des frais de transports

CNAS

Amicale du personnel

Prime annuelle

Résumé du poste

Ville de Sannois, au sein de la Direction des Services Techniques, recherche un agent administratif polyvalent pour appuyer les activités d'accueil, secrétariat et suivi administratif et financier.

Vous intervenez sur l'accueil, la gestion du standard, le courrier, l'agenda et les indicateurs, avec une connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics. Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels, 39h/semaine.

Qualifications

• Formation de niveau Bac en comptabilité, gestion ou secrétariat.
• Expérience souhaitée de trois ans minimum sur un poste similaire.
• Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance des logiciels métiers CIRIL finances, ATAL (demandes d’intervention) serait un plus.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Discrétion, esprit d'équipe et sens du service public.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs de la Direction des Services Techniques.
• Gérer l'accueil téléphonique et le standard.
• Gérer la messagerie de la direction.
• Assurer le suivi et la diffusion du courrier entrant et sortant.
• Organiser les agendas, les réunions et les réservations de salles.
• Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord.
• Gérer les arrêtés de la direction.
• Assurer le classement papier et numérique des documents.
• Gérer les demandes d'intervention via le logiciel métier.
• Assurer le suivi du pool automobile (réservations, remise des clés, contrôle des kilométrages).
• Élaborer les bons de commande et assurer leur suivi.
• Contrôler les imputations et la conformité des demandes.
• Vérifier les factures et assurer leur traitement.
• Participer au suivi de l'exécution financière des marchés publics.
• Réaliser des tableaux de suivi comptable et des outils de pilotage.

Connaissances

Rigueur et organisation

Sens du service public

Travail en équipe

Qualités rédactionnelles

Formation

Baccalauréat en comptabilité, gestion ou secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

CIRIL finances

ATAL

Description du poste

Au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques, composé de quatre agents, et placé(e) sous l’autorité de la responsable du service, vous participez au bon fonctionnement administratif, comptable du service.

Vous intervenez sur des missions polyvalentes associant accueil, secrétariat et suivi des activités administratives et financières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes du service.

Accueil et gestion administrative

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs de la Direction des Services Techniques.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.
• Gérer la messagerie de la direction.
• Assurer le suivi et la diffusion du courrier entrant et sortant.
• Organiser les agendas, les réunions et les réservations de salles.
• Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord.
• Gérer les arrêtés de la direction.
• Assurer le classement papier et numérique des documents.
• Gérer les demandes d'intervention via le logiciel métier.
• Assurer le suivi du pool automobile (réservations, remise des clés, contrôle des kilométrages).

Gestion comptable

• Élaborer les bons de commande et assurer leur suivi.
• Contrôler les imputations et la conformité des demandes.
• Vérifier les factures et assurer leur traitement.
• Participer au suivi de l'exécution financière des marchés publics.
• Réaliser des tableaux de suivi comptable et des outils de pilotage.

Qualifications

• Formation de niveau Bac en comptabilité, gestion ou secrétariat.
• Expérience souhaitée de trois ans minimum sur un poste similaire.
• Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance des logiciels métiers CIRIL finances, ATAL (demandes d’intervention) serait un plus.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Discrétion, esprit d'équipe et sens du service public.

Informations complémentaires

• Participation à la garantie du maintien de salaire
• Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
• Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
• 39h/semaine (25 congés + 22 RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• Adhésion au CNAS
• Amicale du personnel
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable