Agent Administratif et Commercial (H/F)

Handishare; Limonest; Hybrid; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Intéressement

Prime individuelle

Mutuelle d’entreprise

Transports en commun (50% pris en pose

Job summary

HANDISHARE recrute une personne opérationnelle sur Excel et Word, pour des missions admin et de gestion variées à Limonest. CDI, temps plein ou partiel selon profil, travail en équipe, formation assurée et ambience agréable.

Poste en hybride: présent au bureau et télétravail possible 1 jour/semaine, avec tickets restaurant et mutuelle. Rémunération selon profil et expérience.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel et Word dès le départ (test Excel et Word)
• Rigueur et sens de l'organisation
• Bon rédactionnel et orthographe irréprochable
• Expérience en gestion admin, commandes, assisstanat/back office
• Esprit d'équipe et fiabilité
• Bac à Bac+2 souhaité.

Responsibilities

• Participer à des missions RH et administratives variées
• Gérer des commandes clients sans vous perdre dans les tableaux
• Rédiger des courriers impeccables (sans fautes)
• Manipuler Excel (formules, TCD, RECHERCHEV) et Word avec aisance
• Réaliser des reportings clairs et propres
• Gérer les appels avec sourire et efficacité
• Assurer des tâches d'assistance aux fonctions support depuis Limonest

Skills

Excel

Word

Rédaction impeccable

Gestion administrative

Collaboration en équipe

Education

Bac à Bac+2 souhaité

Tools

TCD (Tableau croisé dynamique)

RECHERCHEV

Job description

Vous rêvez Excel, Word, reportings et missions variées ?

Oui. Mais pas dans n’importe quelle entreprise : HANDISHARE RECRUTE !

Qui sommes-nous ?

HANDISHARE, c’est :

• Une entreprise adaptée
• Des clients exigeants
• Des vraies missions variées
• Une équipe majoritairement en situation de handicap qui prouve chaque jour que performance et inclusion font très bon ménage.

Ici, on fait du vrai boulot. Et on le fait sérieusement. Mais dans la joie et la bonne humeur !

Votre quotidien ?

• Participer à des missions RH et administratives diversifiées
• Gérer des commandes clients sans vous perdre dans les tableaux
• Rédiger des courriers impeccables (sans fautes)
• Manipuler Excel comme un chef (formules, TCD, RECHERCHEV...) et jongler avec Word avec facilité
• (publipostage….) : pas de panique, on vous accompagne pour développer vos 1ères compétences sur ces logiciels
• Monter des reportings clairs et propres
• Gérer les appels avec sourire et efficacité.

Missions d’assistance aux fonctions support des entreprises depuis nos locaux de Limonest

• Gestion des visites médicales des salariés de nos clients sur notre outil informatique
• Déploiement du plan de formation sur un autre outil informatique que nous avons fait développer
• Recrutement de personnel
• Gestion des agréments de fournisseurs : collecte de documents règlementaires, vérification de la conformité des documents
• Administration des ventes : organisation des livraisons, suivi logistique, suivi des litiges transmis aux clients
• Contrôle de gestion pour le compte de certaines sociétés clientes
• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Mais aussi bien d’autres missions sur mesure pour le compte de nos clients.

• Vous êtes opérationnel(-le) sur Excel et Word dès le départ (test à l’appui)
• Vous aimez les tâches bien faites, les deadlines respectées et les process clairs
• Vous écrivez sans fautes, vous parlez sans stress
• Vous avez déjà travaillé en gestion admin, commandes, assistanat ou back office
• Vous êtes rigoureux(-se), fiable et aimez travailler en équipe
• Bac à Bac+2 souhaité.
• CDI : temps plein (35h) ou temps partiel (dès 28h/semaine), du lundi au vendredi
• Limonest (69), TCL et parking
• Rémunération selon profil, expérience et compétences
• (entre le SMIC et 1950€ brut mensuel pour un temps plein)
• Formation assurée à la prise de poste.
• 10 tickets restaurant/mois
• Intéressement
• Prime individuelle (possible mais pas systématique)
• Excellente ambiance de travail
• Mutuelle d’entreprise
• Transports en commun (50% pris en charge par l’entreprise sur justificatif)
• Télétravail (1j/sem ; 2j max/sem sous conditions)
• Séances de réflexothérapie 1 fois/trimestre
• Séances de sophrologie 1fois/mois.

Parcours de recrutement HANDISHARE (zéro surprise)

• 30 min d’entretien téléphonique avec notre Chargée de projets RH
• 1h d’entretien en présentiel + tests Excel et Word avec nos Managers
• 3 à 5 jours d’immersion terrain avec nos équipes (PMSMP)
• Si tout le monde est convaincu CDI direct !
• L’équipe RH est là à chaque étape pour vous guider (tél : [phone]).

« HANDISHARE : chez nous, le travail, c’est du sérieux. Mais jamais sans esprit d’équipe »

Sous agrément d’entreprise adaptée, à compétences équivalentes, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap