Agent administratif du centre labellisé NPAD (F/H)

Hôpital Beaujon; Île-de-France; Sur place; EUR 16 740 - 23 436; Temps partiel

Résumé du poste

Hôpital Beaujon recherche un agent administratif à 0,5 ETP pour partager son temps entre les activités de la PUI du centre labelisé NPAD et la coordination du centre. Vous participerez à la gestion logistique des poches de nutrition parentérale nominative, à la facturation et à l’archivage des documents, puis vous assurerez la mise à jour des fichiers patients et le suivi des hémocultures via ORBIS.

Profil recherché: expérience en soins et secrétariat, maîtrise du Pack Office et sens du service.

Qualifications

• Maîtriser les procédures et modes opératoires en vigueur.
• Recenser, sélectionner, actualiser et archiver les sources professionnelles et réglementaires.
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
• Adapter son discours et sa posture au contact des patients.
• Gérer son temps entre deux activités et savoir prioriser les tâches.
• Communiquer les informations pertinentes à l'équipe (IDE coordinateurs, pharmaciens).

Responsabilités

• Valider quotidiennement les étiquettes des poches NP.
• Vérifier les courbes de température des poches livrées au domicile.
• Réaliser la facturation en rétrocession des poches.
• Informer les patients des modifications du planning (jours fériés…).
• Gérer les poches NP en avance et leur archivage.
• Archiver les bons de livraison et sauvegarder les données des prescriptions.

Connaissances

Gestion logistique

Maîtrise du Pack Office

Adaptabilité et communication

Gestion du temps

Communication avec l'équipe

Outils

Word

Excel

PowerPoint

ORBIS

Description du poste

Missions générales

Le rôle et les missions décrits ci-dessous se découpe à mi-temps entre les activités de la PUI pour le centre labellisé NPAD (Nutrition parentérale à domicile) et celles pour la coordination du centre.

Missions dédiées à la PUI

Le rôle de l’agent administratif est de participer à la gestion logistique liée à la préparation des poches de nutrition parentérale (NP) nominative sous-traitée au laboratoire Baxter façonnage® pour les patients de la cohorte du centre labellisé de NPAD. Cela implique les missions suivantes:

• Validation quotidienne des étiquettes des poches produites par Baxter façonnage : bon patient, bon code formule, bon nombre de poches
• Vérification de la conformité des courbes de suivi de température des poches livrées au domicile. (cf PUI.NUT.CTL.005.MO Lecture de la courbe de température du transport des poches de NP fabriquées par Baxter au domicile)
• Facturation en rétrocession des poches produites pour les patients au domicile
• Information des patients d’une modification du planning (jours fériés…)
• Gestion des poches d’avance de NP auprès du patient
• Gestion de l’archivage des données stockées à la PUI : Archivage dématérialisée des bons de livraison, Sauvegarde mensuelle sur le disque dur externe du secteur médicament, archivage papier et rangements des ordonnances de rétrocession ainsi que des prescriptions médicales.

Rôles et missions dédiés à la coordination NPAD

Le rôle et les missions décrits ci-dessous concerne le 0,5 ETP de l’agent administratif dédié aux activités des infirmier de coordination du centre labellisé NPAD.

• Numérisation des documents PERFADOM dans les dossiers patients du centre.
• Mise à jour des fichiers Excel existants des données patients.
• Point hebdomadaire sur les hémocultures effectuées en HDJ sur le logiciel ORBIS®, transmission des résultats positifs à la coordination.

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Utiliser et maîtriser des procédures et des modes opératoires en vigueur dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits
• Recenser, sélectionner, actualiser et archiver les sources professionnelles et réglementaires
• Utiliser les outils bureautiques (pack office)
• Adapter son discours et sa posture au contact des patients
• Gérer son temps entre deux activités, savoir prioriser différentes tâches.
• Communiquer les informations pertinentes aux différents membres de l'équipe du centre (IDE coordinateurs, pharmaciens)

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Éthique et déontologie
• Savoir utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel et Powerpoint, Connaissances en informatique.
• Connaissance des termes médicaux de base

QUALITES REQUISES

• Disponibilité
• Communication
• Sens du devoir et conscience professionnelle
• Capacité organisationnelle
• Polyvalence et capacité d'adaptation

PRE-REQUIS

• Expérience en soins
• Expérience dans les métiers du secrétariat recommandé