Agent administratif NPAD et Coordination — Temps Partiel

Hôpital Beaujon; Île-de-France; Sur place; EUR 16 740 - 23 436; Temps partiel

Résumé du poste

Hôpital Beaujon recherche un agent administratif à 0,5 ETP pour partager son temps entre les activités de la PUI du centre labelisé NPAD et la coordination du centre. Vous participerez à la gestion logistique des poches de nutrition parentérale nominative, à la facturation et à l’archivage des documents, puis vous assurerez la mise à jour des fichiers patients et le suivi des hémocultures via ORBIS.

Profil recherché: expérience en soins et secrétariat, maîtrise du Pack Office et sens du service.

Qualifications

• Maîtriser les procédures et modes opératoires en vigueur.
• Recenser, sélectionner, actualiser et archiver les sources professionnelles et réglementaires.
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
• Adapter son discours et sa posture au contact des patients.
• Gérer son temps entre deux activités et savoir prioriser les tâches.
• Communiquer les informations pertinentes à l'équipe (IDE coordinateurs, pharmaciens).

Responsabilités

• Valider quotidiennement les étiquettes des poches NP.
• Vérifier les courbes de température des poches livrées au domicile.
• Réaliser la facturation en rétrocession des poches.
• Informer les patients des modifications du planning (jours fériés…).
• Gérer les poches NP en avance et leur archivage.
• Archiver les bons de livraison et sauvegarder les données des prescriptions.

Connaissances

Gestion logistique

Maîtrise du Pack Office

Adaptabilité et communication

Gestion du temps

Communication avec l'équipe

Outils

Word

Excel

PowerPoint

ORBIS

Description du poste

Hôpital Beaujon recherche un agent administratif à 0,5 ETP pour partager son temps entre les activités de la PUI du centre labelisé NPAD et la coordination du centre. Vous participerez à la gestion logistique des poches de nutrition parentérale nominative, à la facturation et à l’archivage des documents, puis vous assurerez la mise à jour des fichiers patients et le suivi des hémocultures via ORBIS.

Profil recherché: expérience en soins et secrétariat, maîtrise du Pack Office et sens du service.