AGENT ADMINISTRATIF - CCAS DE SALON-DE-PROVENCE (H/F)

Centres Communaux d'Action Sociale; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Centres communaux d'Action Sociale recherche un/une adjoint(e) administratif(ve) pour assurer les missions administratives et de développement de projets au sein de la Résidence Marcel Lyon, sous la responsabilité de la responsable financière et du directeur.

Vous réaliserez des tableaux de bord, suivis d’indicateurs et des plannings, et vous pourrez coordonner la logistique des véhicules tout en supervisant une petite équipe pour les actions auprès des bénéficiaires.

Qualifications

• À l’écoute, diplomate, respectueuse et communicante.
• Responsable et autonome, aime le travail en équipe.
• Savoir respecter le secret professionnel et la confidentialité.

Responsabilités

• Réaliser les activités administratives et de développement de type projet.
• Élaborer les tableaux de bord et le suivi d’indicateurs, réaliser les plannings.
• Gérer et coordonner la logistique (véhicules) et superviser une petite équipe.
• Évaluer et orienter les personnes accompagnées dans le cadre des actions.
• Contribuer à la gestion administrative des plans de type canicule ou grand froid.

Connaissances

Écoute

Diplomatie

Respect

Communication

Autonomie

Travail en équipe

Secret professionnel

Formation

Formation bureautique: Excel, Word, PowerPoint

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Logiciels de gestion

Description du poste

L’adjoint technique exerce son activité sous la responsabilité directe de la responsable financière et du directeur de la Résidence Marcel Lyon.
Elle réalise des activités principales en lien avec des fonctions administratives et de développement de type projet. Elle recueille les éléments administratifs et financiers, assure la réalisation des tableaux de bord et de suivi d’indicateurs, la réalisation des plannings. Elle peut être à même de gérer et coordonner la logistique notamment des véhicules et assurer la supervision d’une équipe restreinte au regard des actions à réaliser auprès des bénéficiaires. En lien avec le développement de type projet, elle assure aussi des missions d’évaluation de coordination et d’orientation des personnes accompagnées. Elle arrive en complémentarité et en renfort dans la gestion administrative des plans de type « canicule » ou « grand froid ».
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013260930001227-agent-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES:
Nous recherchons une personne à l’écoute, diplomate, respectueuse et communicante, responsable et autonome. Vous aimez travailler en équipe et prendre soins des personnes accompagnées.
Savoir-être:

• Discrétion et rigueur
• Disponibilité et adaptabilité aux contraintes du poste
• Curiosité intellectuelle
• Maîtrise de soi- capacité à gérer les conflits et/ou les situations de crise à domicile
• Aptitude à la communication et à l'écoute
• Travail en équipe
• Respect du secret professionnel

Profils recherchés:

• Formation requise: Excel, Word, power point, utilisation de logiciels de gestion
• Expérience requise.

Cadre d’emploi des agents administratifs - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Recrutement par voie statutaire, de mutation, détachement .

Présentation de Centres Communaux d'Action Sociale

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