Agent Administratif Aviation d’Affaires – Coordination & Service

Aviapartner Group

Nice

Hybride

EUR 20 000 - 23 000

Temps partiel

14 jours+

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Résumé du poste

Aviapartner Group recherche un agent administratif de coordination à Nice pour assurer le traitement et le suivi des notifications, la réception des appels et la coordination avec les autorités et les équipes internes. Vous assurerez une communication fluide avec les clients et veillerez au respect des procédures et des délais.

Le poste nécessite une maîtrise de l’anglais, un permis de conduire et une excellente organisation.

Qualifications

Anglais bilingue requis.
Permis de conduire requis.
Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
Bonne communication orale et écrite en anglais.

Responsabilités

Traitement et suivi des notifications via les logiciels internes et Outlook.
Réception, gestion et émission d’appels téléphoniques.
Communication régulière et étroite avec les clients pour garantir la qualité du service.
Coordination avec les autorités aéronautiques et les services opérationnels.
Transmission des informations nécessaires aux équipes selon les procédures.
Suivi administratif des dossiers et mise à jour des données.
Gestion des priorités et respect des délais.
Accueil et transfert des clients passagers et équipages de vols privés et transfert vers les salons/ avions.
Gestion des vols, assistance au sol et respect des règles de sécurité.