Agent Administratif de Coordination en Aviation d’Affaires (F/H) NCE

Aviapartner; Nice; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Aviapartner recherche un agent administratif de coordination à Nice pour gérer les notifications, les appels et la liaison avec les clients et autorités aéronautiques. Vous assurerez le suivi des dossiers et la transmission d’informations selon les procédures.

Le poste implique des horaires décalés et travail les weekends, avec contratCDD de 4 à 8 mois et une rémunération de base selon 30h à 35h par semaine.

Qualifications

• Anglais bilingue obligatoire.
• Permis de conduire obligatoire.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office).
• Bonne communication orale et écrite en anglais.
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Bon relationnel et esprit de collaboration.

Responsabilités

• Traitement et suivi des notifications via les logiciels internes et la messagerie Outlook.
• Réception, gestion et émission d’appels téléphoniques.
• Communication régulière et étroite avec les clients afin de garantir la qualité du service.
• Coordination avec les autorités aéronautiques et les services opérationnels.
• Transmission des informations nécessaires aux équipes concernées dans le respect des procédures.
• Suivi administratif des dossiers et mise à jour des données.
• Gestion des priorités et respect des délais.
• Accueil et transfert des clients passagers et équipages de vols privés dans les espaces dédiés et vers les salons/avions en tenant compte des spécificités des clients.
• Gestion des vols, assistance au sol et respect des règles de sécurité et mesures de sûreté.

Connaissances

Anglais bilingue

Bon relationnel

Organisation

Gestion du temps

Rigueur

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Activités principales du poste :

L’agent administratif de coordination assure la gestion, le suivi et la coordination des notifications et des prestations administratives et opérationnelles, en lien étroit avec les clients, les autorités aéroportuaires et les équipes internes.

Activités principales du poste :

• Traitement et suivi des notifications via les logiciels internes et la messagerie Outlook

• Réception, gestion et émission d’appels téléphoniques

• Communication régulière et étroite avec les clients afin de garantir la qualité du service

• Coordination avec les autorités aéroportuaires et les services opérationnels

• Transmission des informations nécessaires aux équipes concernées dans le respect des procédures

• Suivi administratif des dossiers et lise à jour des données

• Gestion des priorités et respect des délais

• Assurer l’accueil et le transfert des clients passagers et équipages de vols privés dans les différents espaces dédiés ainsi que le transfert des passagers et équipages vers les salons / des passagers et équipages vers les avions en intégrant les spécificités de la clientèle

• Assurer la gestion des vols, l’assistance des avions au sol et s’assurer du respect des règles de sécurité et mesures de sûreté (signaler les événements liés à la sécurité et à la sûreté).

Compétences nécessaires :

• Anglais bilingueobligatoire

• Permis de conduire obligatoire

• Maitrise des outils informatiques (Microsoft Office)

• Une bonne communication orale et écrite en anglais

• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité

• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches au même temps

• Bon relationnel et esprit de collaboration

Requis nécessaires :

• Casier judiciaire vierge (aéroport)

• Bonne présentation – Motivé – Volontaire - Dynamique – Ponctuel – Disponible et Flexible (travail les weekends et jours fériés, horaires décalés)

• Aéroport ouvert 7 jours sur 7, 24h/24

• Amplitude horaires : 5h – 23h

• Possibilités d’heures supplémentaires en période estivale

Contrat à durée déterminée de 4 à 8 mois

Salaire de base 30 heures de 1 598.54€ brut (1 865.00€ pour un 35 heures) (auquel viennent s’ajouter les heures de nuits, heures de dimanche, indemnité de salissure, indemnité de déplacement, indemnité de panier repas).

Début de contrat sur une base de 30 heures, puis sur une base de 35 heures après 8 semaines de présence. Le port d’une tenue professionnelle et d’équipements de sécurité est obligatoire (fourni par l’entreprise).