Coordinateur Administratif en Aviation d’Affaires

Aviapartner; Nice; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Aviapartner recherche un agent administratif de coordination à Nice pour gérer les notifications, les appels et la liaison avec les clients et autorités aéronautiques. Vous assurerez le suivi des dossiers et la transmission d’informations selon les procédures.

Le poste implique des horaires décalés et travail les weekends, avec contratCDD de 4 à 8 mois et une rémunération de base selon 30h à 35h par semaine.

Qualifications

• Anglais bilingue obligatoire.
• Permis de conduire obligatoire.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office).
• Bonne communication orale et écrite en anglais.
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Bon relationnel et esprit de collaboration.

Responsabilités

• Traitement et suivi des notifications via les logiciels internes et la messagerie Outlook.
• Réception, gestion et émission d’appels téléphoniques.
• Communication régulière et étroite avec les clients afin de garantir la qualité du service.
• Coordination avec les autorités aéronautiques et les services opérationnels.
• Transmission des informations nécessaires aux équipes concernées dans le respect des procédures.
• Suivi administratif des dossiers et mise à jour des données.
• Gestion des priorités et respect des délais.
• Accueil et transfert des clients passagers et équipages de vols privés dans les espaces dédiés et vers les salons/avions en tenant compte des spécificités des clients.
• Gestion des vols, assistance au sol et respect des règles de sécurité et mesures de sûreté.

Connaissances

Anglais bilingue

Bon relationnel

Organisation

Gestion du temps

Rigueur

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Aviapartner recherche un agent administratif de coordination à Nice pour gérer les notifications, les appels et la liaison avec les clients et autorités aéronautiques. Vous assurerez le suivi des dossiers et la transmission d’informations selon les procédures.

Le poste implique des horaires décalés et travail les weekends, avec contratCDD de 4 à 8 mois et une rémunération de base selon 30h à 35h par semaine.