Agent administratif / Agente administrative

France Travail; Brest; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat militaire

Restaurant d'entreprise

45 jours de congés/an

Avantage SNCF -75%

Résumé du poste

Le CIRFA Marine Nationale de Brest recrute un agent administratif dans le cadre d’un contrat d’engagement militaire. Vous bénéficierez d’une formation initiale de 7 semaines et d’un poste en immersion au sein de l’équipe du CIRFA.

Vous assurerez l’accueil, la saisie des dossiers et le suivi administratif complet des candidats, avec des missions variées et une rémunération nette autour de 1600 € par mois, selon formation et expérience.

Qualifications

• Nationalité française.
• 17 à moins de 30 ans.
• Apte physiquement et médicalement.
• Savoir nager.
• Permis obligatoire.

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et par mail des candidats et visiteurs.
• Renseignement sur les métiers et voies d’entrée de la Marine Nationale.
• Gestion et archivage des dossiers et supports de communication.
• Saisie informatique des dossiers de candidature et suivi administratif.
• Mise à jour des fichiers et tableaux (Excel).
• Préparation des dossiers d’incorporation et convocations.
• Participation aux forums et actions de communication.
• Suivi logistique et déplacement des véhicules et matériels.

Connaissances

Esprit d'équipe

Communication

Accueil du public

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Informatique

Formation

Employé qualifié

Outils

Excel

Description du poste

Le CIRFA Marine Nationale de Brest recrute un(e) agent(e) administratif(-ve) dans le cadre d'un contrat d' engagement militaireVous avez un excellent sens du relationnel et une grande capacité d'écoute, vous êtes autonome et désireux(-se) d'apprendre.Une expérience humaine et professionnelle hors du commun vous attend au CIRFA Marine de Brest !

Missions

• Accueil physique, téléphonique et par mail des candidats et visiteurs.
• Renseignement sur les métiers et spécialités de la Marine Nationale ainsi que sur les différentes voies d'entrée.
• Vérification et gestion du stockage des dossiers, documents et supports de communication.
• Saisie informatique des dossiers de candidature (logiciels internes).
• Suivi administratif complet des candidats tout au long du processus de recrutement.
• Mise à jour de fichiers et tableaux (dont Excel).
• Préparation des dossiers d'incorporation (convocations, billets de train.).
• Archivage des dossiers administratifs.
• Participation aux forums, salons, conférences scolaires et événements extérieurs.
• Appui aux campagnes scolaires et actions de communication.
• Suivi de l'entretien des véhicules.
• Contribution aux déplacements logistiques.

Profil recherché

• Ouriant.e, motivé.e et doté.e d'un excellent esprit d'équipe.
• À l'aise avec la communication et l'accueil du public.
• Organisé.e, rigoureux-se, polyvalent.e et dynamique.
• À l'aise avec l'outil informatique.
• Vous serez formé.e dans le cadre d'une formation militaire initiale de 7 semaines (statut militaire) et via une formation au poste assurée en immersion au sein de l'équipe du CIRFA.

Avantages

• Contrat militaire - CDD de 2 ans, renouvelable.
• Salaire : env. 1600 € net (1400 € pendant la formation, rémunérée).
• 45 jours de congés/an.
• Avantage carte SNCF : -75 %.
• Travail du lundi au vendredi (quelques samedis dans l'année, récupérés).
• Possibilité d'évoluer vers un contrat de 4 ans, ou 10 ans en qualité d'officier marinier.
• Restaurant d'entreprise

Conditions pour postuler

• Nationalité française
• 17 à moins de 30 ans
• Apte physiquement et médicalement
• Savoir nager
• JDC accomplie (ex-JAPD)
• Permis obligatoire

Type de contrat CDD - 24 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en horaires fixes

Salaire

• 1 600,00€ à 1 700,00€ net par mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale