AGENT(E) ADMINISTRATIF AFFAIRES GENERALES/ACCUEIL

Ville de Cosne-Cours-sur-Loire; Cosne-Cours-sur-Loire; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Ville de Cosne-Cours-sur-Loire recherche un agent polyvalent pour l’accueil administratif et les affaires générales. Placé sous la responsabilité de la Responsable du service Affaires générales/Etat-Civil/Accueil, vous instruirez les demandes des usagers et assurerez l’accueil du public.

Vous gérez l’agenda des rendez-vous liés aux cartes d’identité et passeports, suivez les listes électorales et les dossiers liés à la vie citoyenne, et assurez les tâches administratives et le suivi des

Qualifications

• BAC ou expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise de l’outil informatique indispensable.
• Connaissance des collectivités territoriales.
• Savoir gérer la polyvalence.
• Capacités rédactionnelles.
• Sens aigu du service public.
• Devoir de confidentialité.
• Qualités relationnelles.
• Rigueur et organisation.
• Sens du travail en équipe.
• Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.

Responsibilities

• Instruire, suivre et gérer l’agenda (prise des rendez-vous) des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports.
• Suivre, mettre à jour les listes électorales et participer à la préparation des opérations électorales.
• Instruire et suivre le recensement à la Journée Défense et Citoyenneté, les licences de débit de boissons et restaurants et les licences de taxi.
• Gérer les fournitures administratives.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter vers le service approprié.
• Organiser, gérer et suivre l’affichage.
• Gérer les locations des salles municipales.
• Gérer les mails.

Skills

Accueil public

Rigueur

Sens du service public

Polyvalence

Capacités rédactionnelles

Education

BAC ou expérience sur un poste similaire

Tools

Outils informatiques

Job description

À 1h30 au Sud de Paris, la Ville de Cosne-Cours-sur-Loire compte parmi les 10 premières villes de la Région Bourgogne Franche-Comté.

Porte ouest de la Région, deuxième Ville du Département de la Nièvre, elle rayonne sur un bassin de vie de 50 000 habitants et quatre départements : la Nièvre, le Cher, l’Yonne et le Loiret.

Au cœur de trois vignobles, au bord de la Loire «dernier fleuve sauvage d’Europe», la ville offre un ensemble complet d’équipements et de services publics. La Ville de Cosne-Cours-sur Loire appartient à la Communauté de Communes Cœur de Loire et au PETR Val de Loire Nivernais.

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service Affaires générales/Etat-Civil/Accueil, l’agent assure la mission d’accueil administratif de la population sur le secteur des affaires générales et de l’accueil et instruit les demandes des usagers.

• Affaires générales :
  – Instruire, suivre et gérer l’agenda (prise des rendez-vous) des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
  – Suivre, mettre à jour les listes électorales et participer à la préparation des opérations électorales
  – Instruire et suivre le recensement à la Journée Défense et Citoyenneté, les licences de débits de boissons et restaurants et les licences de taxi
  – Gérer les fournitures administratives
• Accueil du public :
  – Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
  – Identifier, traiter les demandes des administrés et savoir les réorienter vers le service approprié le cas échéant
  – Organiser, gérer et suivre l’affichage
  – Gérer les locations des salles municipales
  – Gérer les mails
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation mutuelle, prévoyance et transports

– BAC ou expérience sur un poste similaire
– Maîtrise de l’outil informatique indispensable
– Connaissance des collectivités territoriales
– Savoir gérer la polyvalence
– Capacités rédactionnelles
– Sens aigu du service public
– Devoir de confidentialité
– Qualités relationnelles
– Rigueur et organisation
– Sens du travail en équipe
– Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique