Adjoint administratif polyvalent – Affaires générales

Ville de TORCY; Torcy; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel possible

Horaires variables

Chèques vacances/loisirs

Mutuelle

Amicale du personnel

Compte-Epargne Temps

Job summary

Ville de TORCY recherche un agent chargé des affaires générales et de l’état civil au sein de l’hôtel de ville, sous l’autorité de la directrice des ressources juridiques. Vous assurerez l’instruction des demandes, la délivrance de documents et les actes d’état civil, avec discrétion et rigueur.

Vos missions seront polyvalentes: accueil de qualité, gestion informatique des dossiers, archivage et participation aux scrutins électoraux et au recensement, en lien étroit avec les usagers et les

Qualifications

• Bonne connaissance de la législation en vigueur.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Savoir informer et s’informer.
• Être polyvalent et mobile.
• Bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels métier).

Responsibilities

• Instruire les affaires générales et l’état civil.
• Assurer l’accueil de qualité et l’information des usagers.
• Gérer les actes d’état civil et les certificats/mentions.
• Participer aux scrutins électoraux et au recensement.
• Réaliser les pièces administratives et les enregistrements.
• Organiser les dossiers et veiller à la confidentialité.

Skills

Accueil de qualité

Législation en vigueur

Analyse et synthèse

Information et veille

Polyvalence et mobilité

Maîtrise informatique

Tools

Logiciels métier

Job description

Ville de TORCY recherche un agent chargé des affaires générales et de l’état civil au sein de l’hôtel de ville, sous l’autorité de la directrice des ressources juridiques. Vous assurerez l’instruction des demandes, la délivrance de documents et les actes d’état civil, avec discrétion et rigueur.

Vos missions seront polyvalentes: accueil de qualité, gestion informatique des dossiers, archivage et participation aux scrutins électoraux et au recensement, en lien étroit avec les usagers et les