Agent Accueil et Nationalité – Droit des Étrangers

Préfecture des Bouches du Rhône; Arles; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Préfecture des Bouches-du-Rhône recherche un agent administratif pour assurer l’accueil des usagers, le renseignement sur les demandes et la prise de rendez-vous. Vous traiterez les dossiers de titres de séjour et de documents, tout en alimentant les tableaux de suivi et en assurant le classement des archives.

Ce poste exige des compétences en bureautique et une bonne aisance relationnelle, afin d’assurer un service public efficace et accessible à l’ensemble des usagers dans l’arrondissement

Qualifications

• Connaissance des démarches administratives et des titres à délivrer.
• Capacité à analyser et organiser des dossiers administratifs.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et la prise de rendez-vous.
• Traiter les dossiers de demandes de titres et de documents de circulation des étrangers.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les statistiques quotidiennes.
• Numériser et classer les dossiers, assurer le classement et l’archivage.

Skills

Analyse

Organisation

Travail en équipe

Réglementation

Accueil

Aisance orale

Tools

Informatique

Job description

La Préfecture des Bouches-du-Rhône recherche un agent administratif pour assurer l’accueil des usagers, le renseignement sur les demandes et la prise de rendez-vous. Vous traiterez les dossiers de titres de séjour et de documents, tout en alimentant les tableaux de suivi et en assurant le classement des archives.

Ce poste exige des compétences en bureautique et une bonne aisance relationnelle, afin d’assurer un service public efficace et accessible à l’ensemble des usagers dans l’arrondissement