Administratrice / Administrateur de production

lu²; Strasbourg; Sur place; EUR 23 606 - 28 276; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Réduction transports CTS

Participation abonnement CTS

Résumé du poste

lu² recherche une personne en gestion administrative et financière pour accompagner la direction dans le pilotage budgétaire et les engagements pluriannuels. Vous produirez les budgets et suivrez les bilans trimestriels, gérerez devis et factures, et participerez au développement avec les financeurs des territoires Ile-de-France et Grand Est.

Profil: Master 2 en administration et/ou gestion de projets culturels, rigueur et connaissance CCNEAC; 35h/semaine, prise en charge partielle des

Qualifications

• Master 2 en administration et/ou gestion de projets culturels ou équivalent.
• Connaissance de la réglementation CCNEAC.
• Maîtrise des outils informatiques de base (tableur et traitement de texte).

Responsabilités

• Gérer le budget et produire les budgets prévisionnels.
• Établir les bilans et synthèses trimestriels pour la direction et le conseil d’administration.
• Éditer devis et factures; suivre le plan de trésorerie et la comptabilité.
• Contribuer au développement stratégique et au pilotage avec les financeurs.
• Participer aux processus de recrutement et à la veille RSE.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Rédaction

Négociation

Formation

Master 2 en administration et/où gestion de projets culturels

Outils

Excel

Word

Description du poste

Labellisée ANRU+ Les Innovateurs, lu² initie depuis 2019 des projets artistiques de territoire, se mettant au service de celles et ceux qui vivent et font vivre leur quartier. Structure culturelle reconnue d’intérêt général, lu² se consacre à des interventions en quartiers en requalification urbaine, notamment pour le compte de collectivités et bailleurs sociaux, afin d’accompagner la mutation de la ville et favoriser la création de liens. Association loi 1908, lu² développe des rencontres originales entre artistes, œuvres et habitants. L’action artistique prend la forme de résidences artistiques longues pour produire des œuvres à partir du regard des habitants, et d’événements telle l’exposition Banksy(s) à Strasbourg organisée en avril 2026.

Structurée autour de deux antennes régionales, lu² intervient dans les régions d’Ile-de-France et du Grand Est. En septembre 2024, une étude d’impact Art et lien social en renouvellement urbain a été publiée permettant d’évaluer les effets, à l’échelle d’une résidence, d’une entrée de quartier ou d’un quartier, des actions portées par lu². La compagnie porte l’ambition d’être un opérateur culturel de référence nationale pour les acteurs de l’habitat engagés dans la requalification urbaine.

Salariant annuellement 30 personnes, principalement dans le cadre de CDDU liés aux métiers relevant du régime de l’intermittence du spectacle, la structure s’entoure depuis 2024 d’une équipe de 4 postes permanents en temps plein, dont un poste en direction. La compagnie s’appuie sur un conseil d’administration de 7 personnes, issues des champs de la culture, de l’habitat et de l’ESS, élues chaque année lors de l’assemblée générale.

La structure connaît un contexte de développement. L’exercice budgétaire prévisionnel en 2026 s’élève aux alentours de 420 k€, dont les recettes en date du 17 juillet sont confirmées à 88%. Le modèle économique de lu² se caractérise par des ressources croisées provenant d’acteurs de l’habitat (40-45%), de subventions publiques (40-45%) et de mécènes (10-20%). Les actions mises en œuvre sont gratuites d’accès, ne générant pas de ressources propres. Enfin, la structure bénéficie d’engagements pluriannuels de la part de bailleurs sociaux, et ce, dans chacune de ses antennes régionales.

L’enjeu du poste consiste 1) à court terme à calibrer les outils administratifs de la structure en anticipant le développement progressif et constant de notre activité, 2) à moyen terme à accompagner la directrice pour faire aboutir et/ou renouveler les engagements pluriannuels auprès de nos partenaires privilégiés. La personne pourra être soutenue dans ses missions par un(e) stagiaire, un prestataire de paie et un cabinet comptable.

Missions

Sous l’autorité de la directrice, la personne aura pour missions :

Sur la gestion budgétaire de la structure et la production de son activité

• Produire les demandes, les conventions partenariales et les bilans pour les financements publics et/ou privés, en collaboration avec la directrice : subvention, prestation, mécénat, appels à projets et/ou marché public. Production des devis et/ou budgets, vérification des pièces administratives demandées et dépôt des demandes.
• Élaborer les budgets prévisionnels et le suivi budgétaire. Produire des bilans et synthèses à un rythme trimestriel, à destination de la direction, du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.
• Établir et envoyer les devis et les factures. Relancer si nécessaire.
• Mettre à jour régulièrement le plan de trésorerie.
• En lien avec le cabinet comptable, enregistrer la comptabilité de la structure.

Sur le développement stratégique et financier de la structure

• Appliquer la stratégie de développement de lu² et de son dimensionnement aux côtés de la directrice.
• Savoir décliner commercialement le plan de développement. Réaliser le suivi avec les financeurs pour la production des actions de lu², notamment sur les territoires d’Ile-de-France et du Grand Est. Préparer les éléments budgétaires demandés pour les rendez-vous avec les prospects.
• Selon le calendrier, être présente lors des rendez-vous institutionnels et des évènements artistiques.

Sur l’administration de la structure et le travail de politique RSE :

• Transmettre le tableau de paie mensuel au prestataire de paie Kevin AMOSSE. Élaborer les contrats ou les conventions à destination des salariés ou des prestataires : salarié·e, artiste-auteur·ice, compagnie, ….
• Assurer que les salaires, primes et remboursements de notes de frais soient réglés régulièrement.
• Participer aux processus de recrutements (publication sur profilculture, suivi des contrats et/ou des conventions avec la direction, le prestataire de paie et avec les établissements d’enseignement supérieur ).
• Co-réaliser avec la directrice une veille active sur les sujets de politique RSE, en vue d’améliorer l’impact sociétal, social et environnemental de l’activité de l’entreprise.

profil recherché

• Capacité à bien identifier les enjeux des acteurs externes en relation avec la direction et la structure.
• Capacités de rédaction, de méthode, de rigueur et d’organisation.
• Connaissance sur la réglementation en vigueur dans le domaine de la création artistique et de l’évènementiel ainsi que de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC).
• Maîtrise des logiciels informatiques de base : tableur et traitement de texte.
• Permis B souhaité mais non obligatoire.
• Curiosité pour la création artistique dans l’espace public demandée.
• Humour, paillettes et addiction au gif également appréciées.

expérience recherchée

• Master 2 en administration et/ou gestion de projets culturels, à défaut une expérience équivalente en structure culturelle ou en compagnie artistique.

prise de fonction le 19 octobre 2026
Rémunération 2324,51€

Prise de poste envisagée à l’automne, autour de la semaine du 19 octobre 2026.
Volume hebdomadaire : 35h par semaine
Rémunération minimale à 2 324,51 € brut par mois.
Prise en charge à 50 % de l’abonnement mensuel de transports en communs, ici la CTS.

Répartition prévisionnelle du temps de travail pour une semaine-type

• Gestion budgétaire : 2,5 jours / semaine
• Développement, commercialisation et rendez-vous institutionnels : 1,5 jour /semaine
• Missions administratives et politique RSE (paie, contrats) : 0,5 jour / semaine
• Participation à la vie d’équipe et au fonctionnement associatif : 0,5 jour/ semaine