Administrative Assistant - Remote Optional & Front Desk

INGENERIA PROJET; Gap; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Résumé du poste

INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) administratif/assistante administrative pour accompagner l'équipe et assurer le bon fonctionnement du service administratif. Vous accueillerez le public, gérerez le courrier, suivrez les stocks et coordonnerez les besoins logistiques.

Vous avez une formation ou expérience de 2 ans minimum en assistanat, avec des compétences en Excel et gestion d'agendas. Télétravail possible et poste à pourvoir rapidement au sein d'une structure de formation

Qualifications

• Formation initiale ou expérience de plus de 2 ans dans le domaine : assistant de direction / assistant manager.
• Savoir-être: esprit d'équipe, rigueur, organisation et adaptabilité.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter le public en face à face ou au standard téléphonique.
• Commander et réceptionner le matériel informatique et les fournitures.
• Tri et gestion du courrier, archivage et suivi logistique.
• Mettre à jour les tableaux Excel de suivi du matériel et des locaux.
• Relations avec les fournisseurs et support administratif général.

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Planification rendez-vous

Formation

Bac+2 ou équivalents — assistante de direction

Description du poste

INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) administratif/assistante administrative pour accompagner l'équipe et assurer le bon fonctionnement du service administratif. Vous accueillerez le public, gérerez le courrier, suivrez les stocks et coordonnerez les besoins logistiques.

Vous avez une formation ou expérience de 2 ans minimum en assistanat, avec des compétences en Excel et gestion d'agendas. Télétravail possible et poste à pourvoir rapidement au sein d'une structure de formation