Administrateur.trice Des Ventes

Cooperative SCA3P; Simiane-la-Rotonde; Hybride; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Mutuelle prise en charge par l’employe

Résumé du poste

La SCA3P, première coopérative d’huiles essentielles en France, se développe en Provence-Alpes-Côte d’Azur et recrute pour assurer le suivi administratif et commercial des ventes, de la commande jusqu’à la facturation et le suivi client.

Basé à Simiane-la-Rotonde, des déplacements ponctuels sur Puimoisson sont prévus, avec une perspective d’installation sur ce site dans 3 à 5 ans. Télétravail ponctuel autorisé.

Qualifications

• Formation minimum Bac+2/3 en Commerce International, Gestion Commerciale/ Logistique ou Gestion Entreprises & Administrations.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Maîtrise de l’outil informatique et d’Excel.
• Anglais courant (lu, écrit et parlé).
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Réception, contrôle et enregistrement des commandes dans le logiciel interne.
• Planification de la préparation des commandes et des enlèvements avec le caviste.
• Gestion de la facturation, des avoirs et des litiges éventuels.
• Transmission des informations liées aux commandes et affectation des lots.
• Relance client pour validation des échantillons.
• Gestion de la relation clients et application des CGV.
• Suivi des contrats clients et mise à jour des tableaux de bord.
• Participation ponctuelle à des salons commerciaux en France et à l’international (1 à 2 fois/an).
• Gestion de la relation avec les transitaires et organisation du transport.
• Suivi des stocks et disponibilité des produits en collaboration avec les services.
• Support ponctuel de l’Assistante Commerciale dans les appels d’offres.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Polyvalence

Formation

Bac+2/3 en Commerce/Logistique

Formation: BTS/DUT/Licence ou Master

Outils

Excel

Description du poste

La SCA3P est la première coopérative agricole d’huiles essentielles françaises 100% pures et naturelles, avec environ 400 tonnes vendues chaque année dans le monde entier. Elle fédère plus de 200 producteurs adhérents. Engagée en matière de Développement Durable, la coopérative est une structure à taille humaine, centrée sur l’équité et l’échange. Elle mène une politique d'approvisionnement éthique et durable, respectueuse de l’environnement et est un acteur majeur de son territoire.

Vous rejoindrez une équipe dynamique de 7 salariés et votre rôle consistera à assurer le suivi administratif et commercial des ventes, de la commande jusqu’à la facturation et au suivi client.

Lieu : basé à Simiane la Rotonde. Des déplacements ponctuels sur le site de Puimoisson peuvent survenir. D’ici 3 à 5 ans, le poste devrait être basé à Puimoisson. Télétravail ponctuel autorisé.

Prise de fonction : dès que possible, passation d’un mois avec la personne actuellement en poste.

Rattachement hiérarchique : Direction Commerciale.

Les principales missions seront les suivantes :

Gestion et suivi des commandes et de la facturation

• Réception, contrôle et enregistrement des commandes dans le logiciel interne
• Planification de la préparation des commandes et des enlèvements avec le caviste
• Gestion de la facturation, des avoirs et des litiges éventuels
• Transmission aux clients des informations relatives à leurs commandes, affectation des lots
• Relance client pour la validation des échantillons

Suivi et développement commercial

• Gestion de la relation clients et application des Conditions Générales de Vente
• Suivi des contrats clients et mise à jour des tableaux de bord
• Participation ponctuelle à des salons commerciaux en France et à l’international (1 à 2 fois/an)

Coordination interne et gestion logistique

• Gestion de la relation avec les transitaires et organisation du transport
• Suivi des stocks et de la disponibilité des produits en collaboration avec les différents services
• Support ponctuel de l’Assistante Commerciale, notamment dans la gestion des appels d’offres

Profil recherché :

• Formation a minima de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence ou master en Commerce International, Gestion Commerciale / Logistique ou Gestion Entreprises & Administrations
• Expérience souhaitée d’au moins deux ans sur un poste similaire
• Organisation, rigueur, autonomie, aisance relationnelle et polyvalence
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique, Excel notamment et pack Office
• Anglais courant (lu, écrit et parlé)
• Permis B obligatoire
• Type de contrat : CDI, période d’essai de 1 mois renouvelable, selon dispositions légales.
• Durée hebdomadaire : 35h sur 4,5 jours (du lundi matin au vendredi midi).
• Salaire : 30 000 € bruts annuels sur 13 mois.
• Avantages : 13ème mois + prime variable (en principe équivalente à un 14 ème mois, selon le résultat individuel et collectif), indemnisation kilométrique en cas de déplacement avec véhicule personnel en dehors du lieu de travail, mutuelle prise en charge par l’employeur.