ASSISTANTE COMMERCIALE / COLLECTE & DE DIRECTION F/H

Apecita; Viry; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

COOP JURA MONT BLANC cherche une personne polyvalente et réactive pour un poste d’assistant(e) de Direction au sein d’une coopérative agricole. Vous assurez le suivi administratif et commercial des activités Agriculture/Collecte et coordonnez les interlocuteurs.

Vous organisez les rendez-vous, réunions et déplacements, préparez les dossiers et les achats, et assurez le bon fonctionnement quotidien avec discrétion et rigueur.

Qualifications

• Première expérience souhaitée dans un environnement coopératif et bureautique.
• Connaissances en formalités douanières et/ou suivi d’un parc automobile, assurances ou organisation d’événements.
• Bonnes capacités d’organisation et de priorisation, rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Suivi administratif et commercial de l’activité Agriculture / Collecte : dossiers adhérents, contrats, commandes, livraisons et collecte.
• Interlocuteur privilégié des adhérents et des équipes, suivi des demandes et circulation des informations.
• Préparer et suivre les déclarations douanières, en lien avec transporteurs et partenaires.
• Accompagner la Direction dans l’organisation quotidienne : agenda, réunions, dossiers et échéances.
• Organiser les déplacements professionnels : transports, hébergement et logistique.
• Gérer l’organisation des Assemblées de Section : invitations, inscriptions et logistique.
• Suivre les fournitures et les achats courants, de l’expression du besoin au traitement des commandes.
• Gérer le suivi administratif du parc automobile et les entretiens.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Relation adhérents

Formation

DEUG/BTS/DUT/DEUST (Niv 5)

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Type de contrat : CDI (public, privé, intérim, concours, VRP…) Salaire brut annuel : de 26 a 28 K€ (13e mois, intéressement, participation, primes.) Référence : AA009458

Descriptif du poste

Entreprise :

COOP JURA MONT BLANC

Au sein de notre coopérative agricole, vous occuperez un rôle central, à la croisée de l’activité Collecte, de la relation avec nos adhérents et de l’assistanat de Direction.

Missions :

Votre rôle

Vous serez une véritable personne ressource : organisée, réactive et polyvalente, vous faciliterez le quotidien des équipes et de la Direction tout en participant activement à la vie de la coopérative.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi de nombreux sujets qui contribuent au bon fonctionnement de la coopérative.

Dans l’exercice de vos missions, vous êtes amené(e) à travailler avec des interlocuteurs très différents : agriculteurs adhérents, équipes terrain, Direction, fournisseurs, transporteurs, transitaires, assureurs et différents partenaires.

• Assurer le suivi administratif et commercial de l’activité Agriculture / Collecte : dossiers adhérents, contrats, commandes, livraisons, collecte, tableaux de suivi et mise à jour des données.
• Être un interlocuteur privilégié des adhérents et des équipes, en assurant le suivi des demandes et la bonne circulation des informations.
• Préparer et assurer le suivi des déclarations douanières, en lien avec les transporteurs, transitaires et partenaires concernés.
• Accompagner la Direction dans son organisation quotidienne : gestion des rendez-vous, préparation des réunions, dossiers, suivi des échéances et coordination des interlocuteurs.
• Organiser les déplacements professionnels : transports, hébergements et logistique.
• Gérer l’organisation des Assemblées de Section : invitations, inscriptions, salles, prestataires, supports, coordination et logistique.
• Assurer la gestion des fournitures et des achats courants, de l’expression du besoin jusqu’au suivi des commandes et des livraisons.
• Gérer le suivi administratif du parc automobile : affectations, entretiens, contrôles, échéances et relations avec les garages.
• Assurer le suivi des assurances et des sinistres en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Plus largement, être un point d’appui quotidien pour la Direction et les équipes, en anticipant les besoins et en recherchant des solutions concrètes.

Profil souhaité

Vous possédez idéalement une première expérience dans un environnement coopératif et êtes à l’aise avec les outils bureautiques.

Vous avez des connaissances en formalités douanières et/ou une expérience dans le suivi d’un parc automobile, des assurances ou l’organisation d’événements professionnels.

Vous possédez de bonnes capacités d’organisation et de priorisation, ainsi qu’un réel sens de la rigueur et de la discrétion.

Vous êtes autonome, savez gérer plusieurs sujets en parallèle et vous adaptez à la diversité des missions.

Formation : DEUG, BTS, DUT, DEUST (niv 5)

Expérience requise : Débutant (0-3 ans)

Langues : Français

Conditions

CDI.

Statut : Non cadre