ADMINISTRATEUR SYSTÈME PARALÉGAL / GESTIONNAIRE CONTRATS CLM (F/H)

Randstad France; Paris; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad France recherche un Administrateur Système Paralégal / Gestionnaire CLM pour rejoindre la DIRECTION Legal Operations. Vous assurerez l’administration quotidienne d’Ariba CLM et soutiendrez une communauté mondiale d’utilisateurs.

Vous aurez aussi en charge le suivi des contrats, le reporting sous Excel et la mise à jour des référentiels en lien avec les juristes.

Competenze

• Formation Bac+2 en droit, gestion des contrats ou équivalent.
• Expérience paralégal d’environ deux ans en gestion de contrats ou support d’application juridique.
• Maîtrise d’un outil de Contract Management (Ariba CLM ou équivalent) et de SharePoint.

Mansioni

• Administration fonctionnelle d’Ariba CLM et paramétrage des profils utilisateurs.
• Support utilisateurs (SAV international) et traitement des demandes (~10 tickets/jour).
• Gestion et fiabilisation des données contractuelles et nettoyage des bases.

Conoscenze

Paralégal

Gestion de contrats

Ariba CLM

Support utilisateur

Excel

SharePoint

Anglais courant

Formazione

Bac+2

Strumenti

Ariba CLM

Descrizione del lavoro

descriptif du poste

Intégré(e) au sein de la direction Legal Operations et en binôme direct avec la Contract Management Administrator, vous assurez l'administration quotidienne de la plateforme de gestion des contrats (Ariba CLM) et le support auprès d'une communauté de 800 utilisateurs à travers le monde.

Vos missions principales :

• Administration fonctionnelle d'Ariba CLM : validation des demandes d'accès utilisateurs, paramétrage de profils et contrôle de conformité des espaces contractuels.
• Support utilisateurs (SAV international) : traitement quotidien des demandes d'assistance (environ 10 tickets/jour par mail) pour débloquer les utilisateurs sur l'outil et les guider dans l'application des procédures.
• Gestion et fiabilisation des données : suivi des relances pour garantir la présence des contrats signés, nettoyage des bases de données et intégration des contrats issus des récentes acquisitions du groupe.
• Gestion des modèles et référentiels : mise à jour des matrices de contrats et de la clauseothèque dans Word et sur le portail SharePoint dédié, en lien avec les juristes.
• Reporting et suivi contractuel : extraction et analyse de données sous Excel (fichiers CSV) pour le suivi des renouvellements d'échéances et la préparation des audits réglementaires.
• Animation du réseau : participation à la préparation de sessions de rappel et d'actualités pour le réseau d'ambassadeurs internes (Champions).

profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure Bac+3/4 en droit, gestion des contrats ou équivalent (Licence, DU Contract Management, BUT Juridique), vous justifiez d'une première expérience réussie d'environ deux ans en paralégal, gestion de contrats ou support d'application juridique au sein d'un groupe international.

Vous maîtrisez le fonctionnement d'un outil de Contract Management (Ariba CLM ou équivalent type Coupa, Icertis, Agiloft).

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : environnement SharePoint et maîtrise du pack Office (notamment Word pour la mise en page et Excel pour le traitement de données).

Votre niveau d'anglais est courant à l'écrit et opérationnel à l'oral (les trois quarts des échanges et documents sont en langue anglaise).

Vous êtes reconnu(e) pour votre extrême rigueur d'exécution, votre sens du service et votre respect strict des modes opératoires.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, laboratoire pharmaceutique international, un Administrateur Système Paralégal / Gestionnaire Contrats CLM (F/H) dans le cadre d'une mission de sept mois.

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Assistant juridique (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2