Paralegal CLM Administrator - Ariba & Legal Ops

Ipsen Pharma (SAS); Paris; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Ipsen Pharma (SAS) recherche un Paralegal Administrateur Système pour soutenir l’administration quotidienne et l’amélioration continue de notre plateforme CLM (Ariba CLM), avec un fort accent sur le support utilisateur et la qualité des données.

En collaboration avec les équipes Legal, IT et Digital, vous contribuerez au bon fonctionnement de la gestion des contrats et à des initiatives d’optimisation opérationnelle, y compris formation et projets liés au design légal et à l’IA.

Qualifications

• Bachelor’s degree in law or a related field.
• Initial experience within Legal Operations, Contract Management, Paralegal activities, or a similar legal support environment.
• Experience in an international and cross-functional setting is highly desirable.
• Knowledge of a Contract Lifecycle Management (CLM) platform is required.
• Experience with SAP Ariba CLM is a strong advantage.

Responsabilités

• Provide day-to-day functional administration and user support for Ariba CLM.
• Manage system access requests and user onboarding.
• Maintain and update user documentation, guides, and training materials.
• Ensure quality and consistency of contract workspaces and data.
• Support contract migration and data clean-up initiatives.
• Coordinate updates to contract templates and the clause library.
• Harmonize document formatting and contribute to legal design initiatives.
• Maintain related legal data (entities, addresses, contacts).
• Ensure content remains accurate and compliant.
• Communicate platform enhancements and process changes.
• Support community of users and local Champions.
• Manage mailing lists, dashboards and reporting activities.
• Monitor KPIs and adoption metrics.
• Contribute to legal transformation and continuous improvement initiatives.
• Create and maintain training content and e-learning modules.

Connaissances

Fluent English

Fluent French

Cross-functional collaboration

Formation

Bachelor’s degree in law or related field

Outils

SAP Ariba CLM

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

SharePoint

Description du poste

Ipsen Pharma (SAS) recherche un Paralegal Administrateur Système pour soutenir l’administration quotidienne et l’amélioration continue de notre plateforme CLM (Ariba CLM), avec un fort accent sur le support utilisateur et la qualité des données.

En collaboration avec les équipes Legal, IT et Digital, vous contribuerez au bon fonctionnement de la gestion des contrats et à des initiatives d’optimisation opérationnelle, y compris formation et projets liés au design légal et à l’IA.