Responsable Contrats & Conformité H/F

Temporis; Vétraz-Monthoux; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Temporis Franchise recherche un Responsable Contrats & Conformité pour sécuriser les engagements contractuels et assurer leur conformité réglementaire.

Évoluant dans un cadre international, vous serez l’interlocuteur privilégié des parties prenantes et serez en charge du cycle de vie contractuel, du risk management et du suivi budgétaire.

Qualifications

• Expérience significative en gestion de contrats et conformité.
• Idéalement dans un environnement international.
• Capacité d’analyse et de négociation éprouvée.

Responsibilities

• Préparer, rédiger et réviser les contrats en garantissant leur conformité aux exigences légales et réglementaires.
• Participer aux négociations avec fournisseurs et clients pour obtenir les meilleures conditions contractuelles.
• Suivre l’exécution des contrats et veiller au respect des engagements.
• Mettre en place et maintenir un système de gestion des contrats et documents associés, en version physique et numérique.
• Identifier les risques contractuels et proposer des actions préventives.
• Réaliser des audits internes pour garantir la conformité des pratiques contractuelles.
• Assurer la communication avec les interlocuteurs internes et externes sur les aspects contractuels.
• Gérer les litiges ou différends et contribuer à leur résolution.
• Mettre à jour les contrats en fonction des évolutions réglementaires.
• Développer des relations de confiance avec partenaires, fournisseurs et clients.
• Sensibiliser les équipes sur les procédures et bonnes pratiques contractuelles.
• Analyser la performance des contrats et élaborer des reportings destinés à la direction.
• Collaborer avec les services juridique et financier et autres départements.
• Suivre le budget lié aux contrats et veiller au respect des enveloppes.

Skills

Négociation

Analyse

Rigueur

Aisance relationnelle

Organisation

Job description

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Responsable Contrats & Conformité afin de garantir la bonne gestion des engagements contractuels de l'entreprise et d'assurer leur conformité avec les exigences réglementaires.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international, où la rigueur, l'analyse et la négociation sont au cœur de votre quotidien ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions

En véritable référent(e) des contrats, vous assurez le suivi de l'ensemble du cycle de vie contractuel et veillez à la sécurisation des engagements de l'entreprise.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Préparer, rédiger et réviser les contrats en garantissant leur conformité aux exigences légales et réglementaires.
• Participer aux négociations avec les fournisseurs et les clients afin d'obtenir les meilleures conditions contractuelles.
• Assurer le suivi de l'exécution des contrats et veiller au respect des engagements par l'ensemble des parties.
• Mettre en place et maintenir un système de gestion des contrats et de l'ensemble des documents associés, en version physique et numérique.
• Identifier les risques contractuels et proposer des actions permettant de les prévenir ou de les limiter.
• Réaliser des audits internes afin de garantir la conformité des pratiques contractuelles.
• Assurer la communication avec les différents interlocuteurs internes et externes sur les aspects liés aux contrats.
• Gérer les éventuels litiges ou différends contractuels et participer à leur résolution.
• Mettre à jour les contrats existants en fonction des évolutions réglementaires ou des besoins de l'entreprise.
• Développer des relations de confiance avec les partenaires, fournisseurs et clients.
• Sensibiliser et accompagner les équipes internes sur les procédures et bonnes pratiques contractuelles.
• Analyser la performance des contrats et élaborer des reportings destinés à la direction.
• Collaborer étroitement avec les services juridique, financier et les autres départements concernés.
• Assurer le suivi du budget lié aux contrats et veiller au respect des enveloppes définies.

Votre profil

Vous disposez d'une expérience significative dans la gestion de contrats, la conformité ou les affaires juridiques, idéalement dans un environnement international. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, votre sens de la négociation, votre rigueur et votre aisance relationnelle. Autonome et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.

Compétences recherchées

• Excellentes capacités rédactionnelles et de négociation.
• Bonne maîtrise des enjeux contractuels et de la conformité.
• Capacité à analyser les risques et à proposer des solutions adaptées.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.

Langues

• Anglais courant impératif.
• La maîtrise de l'arabe constitue un véritable atout.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise évoluant dans un contexte international et occuper un poste stratégique au sein de son organisation ?