Administrateur GED & M365 H/F (intérim)

Agence du numérique en santé; Paris; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Agence du numérique en santé recherche un Administrateur GED & Microsoft 365 pour piloter la gestion documentaire et l’archivage réglementaire. Vous interviendrez au croisement du records management, de l’archivage public et de l’administration SharePoint/M365.

Vous accompagnerez les équipes dans le cycle de vie de l’information et gérerez l’évolution des outils documentaires de l’organisation.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion documentaire, systèmes d'information, archivistique ou records management.
• Expérience en administration de solutions GED.
• Bonne maîtrise de SharePoint Online, Teams et Microsoft 365.

Responsibilities

• Transformation Microsoft 365 et migration des espaces SharePoint.
• Rationalisation et réorganisation de plus de 200 sites SharePoint.
• Mise en œuvre d’une nouvelle GED et de son interconnexion avec SharePoint.
• Administrer les environnements SharePoint Online, Teams et les espaces documentaires associés.

Skills

Gestion habilitations

Gestion documentaire

Formation utilisateurs

Education

Formation supérieure en gestion documentaire, systèmes d'information ou archivistique

Tools

SharePoint Online

Teams

Microsoft 365

Power Apps

Job description

Dans le cadre de ses activités de gestion documentaire et d'archivage réglementaire, l'ANS recherche un(e) Administrateur GED & Microsoft 365. Vous intervenez à la croisée des enjeux de records management, archivage public, gouvernance documentaire et administration SharePoint/M365.

Vous accompagnez les équipes dans la gestion du cycle de vie de l'information tout en assurant l'administration et l'évolution des outils documentaires de l'organisation.

Missions principales

• Transformation Microsoft 365 et migration des espaces SharePoint.
• Rationalisation et réorganisation de plus de 200 sites SharePoint.
• Mise en œuvre d’une nouvelle GED et de son interconnexion avec SharePoint.
• Administrer les environnements SharePoint Online, Teams et les espaces documentaires associés.
• Gérer le cycle de vie des sites, équipes, groupes et contenus M365.
• Traiter les demandes et incidents utilisateurs via l’outil de ticketing (environ 400 demandes/an).
• Participer à la gestion des accès, habilitations et groupes Entra ID.
• Assurer la gouvernance et la qualité des espaces documentaires.
• Accompagner les utilisateurs dans leurs usages de la GED et des outils collaboratifs.

Projets & accompagnement au changement

• Participer aux projets d’évolution et de transformation de l’environnement Microsoft 365 et de la GED.
• Contribuer aux migrations de données et à la réorganisation des espaces SharePoint.
• Recueillir les besoins, produire la documentation et accompagner les utilisateurs.
• Animer des sessions de formation et de sensibilisation aux bonnes pratiques.

Archivage & gestion documentaire

• Mettre en œuvre et faire appliquer les règles d’archivage et de gestion documentaire.
• Accompagner les directions dans leurs pratiques de gestion documentaire et d’archivage.
• Participer aux opérations de versement et de conservation des documents.
• Formation supérieure en gestion documentaire, systèmes d'information, archivistique ou records management.
• Expérience en administration de solutions GED, idéalement dans un environnement SharePoint / Microsoft 365.
• Bonne maîtrise de SharePoint Online, Teams et Microsoft 365.
• Connaissances des principes de gouvernance documentaire, cycle de vie de l'information et archivage.
• Capacité à intervenir sur des projets transverses et à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et pédagogie.

Compétences techniques attendues

• Gestion des habilitations

Compétences complémentaires appréciées

• SAE (Système d'Archivage Électronique)
• Power Apps / automatisations M365
• Gouvernance M365, DLP, RGPD et conformité