Administrateur GED & M365 H/F (intérim)

ASIP health; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

ASIP health recherche un Administrateur GED & Microsoft 365 pour intervenir à l’intersection de la gestion documentaire, de l’archivage et de la gouvernance. Vous gérerez SharePoint Online, Teams et les espaces M365, tout en accompagnant les équipes dans l’usage des outils collaboratifs et des pratiques de GED.

Vous participerez également à des projets d’évolution et de transformation, avec une forte orientation qualité et sécurité des données, et vous contribuerez à la migration et à

Qualifications

• Formation supérieure en gestion documentaire, systèmes d'information, archivistique ou records management.
• Expérience en administration de solutions GED, idéalement SharePoint/Microsoft 365.
• Bonne maîtrise de SharePoint Online, Teams et Microsoft 365.
• Connaissances des principes de gouvernance documentaire et du cycle de vie de l'information.
• Capacité à coordonner des projets transverses et à dialoguer avec divers interlocuteurs.
• Excellentes qualités relationnelles et pédagogie.

Responsabilités

• Administrer les environnements SharePoint Online et les espaces documentaires associés.
• Gérer le cycle de vie des sites, équipes, groupes et contenus M365.
• Traiter les demandes et incidents utilisateurs via l'outil de ticketing (~400 demandes/an).
• Participer à la gestion des accès, habilitations et groupes EntraID.
• Assurer la gouvernance et la qualité des espaces documentaires.
• Accompagner les utilisateurs dans l'usage de la GED et des outils collaboratifs.
• Participer à l'évolution de l’environnement Microsoft365 et à la migration de données SharePoint.

Connaissances

SharePoint Online

Microsoft 365

Gouvernance documentaire

Gestion des accès

Formation

Formation supérieure en gestion documentaire

Outils

ShareGate

EntraID

PowerApps

Description du poste

Dans le cadre de ses activités de gestion documentaire et d'archivage réglementaire, l'ANS recherche un(e) Administrateur GED & Microsoft 365. Vous intervenez à la croisée des enjeux de records management, archivage public, gouvernance documentaire et administration SharePoint/M365. Vous accompagnez les équipes dans la gestion du cycle de vie de l'information tout en assurant l'administration et l'évolution des outils documentaires de l'organisation.

Missions principales

Projetsencours

• TransformationMicrosoft365etmigrationdesespacesSharePoint.
• Rationalisationetréorganisationde plusde200sitesSharePoint.
• Miseenœuvred’unenouvelleGEDetdesoninterconnexionavecSharePoint.

AdministrationGED&Microsoft365

• Administrerlesenvironnements SharePointOnline,Teamsetlesespacesdocumentairesassociés.
• Gérerlecycledeviedessites,équipes,groupesetcontenusM365.
• Traiterlesdemandesetincidentsutilisateursvial’outildeticketing(environ400demandes/an).
• Participeràlagestiondesaccès,habilitationsetgroupesEntraID.
• Assurerlagouvernanceetlaqualitédesespacesdocumentaires.
• AccompagnerlesutilisateursdansleursusagesdelaGEDetdesoutilscollaboratifs.

Projets&accompagnementauchangement

• Participerauxprojetsd’évolutionetdetransformationdel’environnementMicrosoft365etdelaGED.
• ContribuerauxmigrationsdedonnéesetàlaréorganisationdesespacesSharePoint.
• Recueillirlesbesoins,produireladocumentationetaccompagnerlesutilisateurs.
• Animerdessessionsdeformationetdesensibilisationauxbonnespratiques.

Archivage&gestiondocumentaire

• Mettreenœuvreetfaireappliquerlesrèglesd’archivageetdegestiondocumentaire.
• Accompagnerlesdirectionsdansleurspratiquesdegestiondocumentaireetd’archivage.
• Participerauxopérationsdeversementetdeconservationdesdocuments.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion documentaire, systèmes d'information, archivistique ou records management.
• Expérience en administration de solutions GED, idéalement dans un environnement SharePoint / Microsoft 365.
• Bonne maîtrise de SharePoint Online, Teams et Microsoft 365.
• Connaissances des principes de gouvernance documentaire, cycle de vie de l'information et archivage.
• Capacité à intervenir sur des projets transverses et à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et pédagogie.

Compétencestechniquesattendues

• ShareGate
• SharePointOnline/Teams/Microsoft365
• EntraID
• Gestiondeshabilitations

Compétencescomplémentairesappréciées

• SAE(Systèmed'ArchivageÉlectronique)
• PowerApps/automatisationsM365
• GouvernanceM365,DLP,RGPDetconformité
• Sécuritédel'information

• Durée du contrat (si contrat pro, stage, CDD de projet, intérim): 6 mois
• Niveau d'expérience: Confirmé / Intermédiaire (2 à 5 ans)
• Type de contrat: Intérim