Administrateur des Ventes – Gestion & Reporting

Sipartech; Paris; Hybride; EUR 33 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation

Prime vacances

Titres restaurants

Prime fidélité – 3/5/7/10 ans

Télétravail partiel – 2 vendredis/mois

Résumé du poste

Sipartech recherche un/une Administrateur(trice) des Ventes (ADV) pour soutenir l’équipe commerciale à Paris. Vous saisissez les commandes, suivez les projets et assurez le contrôle des informations contractuelles et la facturation.

Vous participerez à l’élaboration de tableaux de bord et au reporting, avec une polyvalence administrative et un bon relationnel client, et vous bénéficierez d’un télétravail partiel après 7 mois selon les besoins.

Qualifications

• Expérience 2–3 ans dans des fonctions similaires.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Saisie des commandes clients et mise à jour des livraisons dans le système et Excel.
• Suivi hebdomadaire des projets en cours et gestion des décalages.
• Vérification des informations contractuelles et mise à jour des commerciaux.
• Lancement des projets, des ordres de facturation et contrôle.
• Gestion des documents administratifs et informatiques liés à l’activité commerciale.
• Reporting et tableaux de bord, analyse des ventes sur demande.
• Établissement des devis et des commandes pour certains clients.
• Classement des documents liés aux commandes et contrats.
• Aide administrative auprès des commerciaux et support documentaire.

Connaissances

Anglais (oral et écrit)

Relation client

Gestion des priorités

Formation

Formation en gestion administrative ou commerce

Outils

Excel

Description du poste

Sipartech recherche un/une Administrateur(trice) des Ventes (ADV) pour soutenir l’équipe commerciale à Paris. Vous saisissez les commandes, suivez les projets et assurez le contrôle des informations contractuelles et la facturation.

Vous participerez à l’élaboration de tableaux de bord et au reporting, avec une polyvalence administrative et un bon relationnel client, et vous bénéficierez d’un télétravail partiel après 7 mois selon les besoins.