Administrateur(trice) des ventes H/F

Sipartech; Paris; Hybride; EUR 33 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation

Prime vacances

Titres restaurants

Prime fidélité – 3/5/7/10 ans

Télétravail partiel – 2 vendredis/mois

Résumé du poste

Sipartech recherche un/une Administrateur(trice) des Ventes (ADV) pour soutenir l’équipe commerciale à Paris. Vous saisissez les commandes, suivez les projets et assurez le contrôle des informations contractuelles et la facturation.

Vous participerez à l’élaboration de tableaux de bord et au reporting, avec une polyvalence administrative et un bon relationnel client, et vous bénéficierez d’un télétravail partiel après 7 mois selon les besoins.

Qualifications

• Expérience 2–3 ans dans des fonctions similaires.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Saisie des commandes clients et mise à jour des livraisons dans le système et Excel.
• Suivi hebdomadaire des projets en cours et gestion des décalages.
• Vérification des informations contractuelles et mise à jour des commerciaux.
• Lancement des projets, des ordres de facturation et contrôle.
• Gestion des documents administratifs et informatiques liés à l’activité commerciale.
• Reporting et tableaux de bord, analyse des ventes sur demande.
• Établissement des devis et des commandes pour certains clients.
• Classement des documents liés aux commandes et contrats.
• Aide administrative auprès des commerciaux et support documentaire.

Connaissances

Anglais (oral et écrit)

Relation client

Gestion des priorités

Formation

Formation en gestion administrative ou commerce

Outils

Excel

Description du poste

Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance d’un réseau détenu en propre de plus de 34 000 km de câbles à travers l'Europe. Pour cela, ses 7 bureaux régionaux et sa filiale anglaise sont connectés 24/7/365 à un centre d’opérations basé à Paris.Mues par la volonté permanente d’aller toujours plus loin, en anticipant les grands tournants technologiques et l’évolution des besoins de nos clients et partenaires, nos équipes sont mobilisées pour optimiser l’existant et offrir des services et des solutions innovantes propres aux exigences de chacun de nos clients.SIPARTECH s’est engagée depuis sa création en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Conformément aux dispositions de la loi « Avenir Professionnelle » du 5 septembre 2018, SIPARTECH a publié son index de l’égalité professionnelle femmes-hommes. Au titre de 2024, cet index fait apparaître un score de 93 points sur 100.Venez booster votre carrière en rejoignant l’aventure Sipartech !Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Des Ventes (ADV).Rattaché(e) à la Directrice ADV,Sa principale mission est d’assurer le traitement administratif des dossiers clients. Il s’agit entre autres de l’enregistrement et du suivi des commandes, des lancements de projets, de la gestion de la relation clients depuis la saisie des commandes jusqu’à la livraison en passant par le lancement d’ordres de facturation et son contrôle.Votre mission- Saisie des commandes clients reçues (Mise à jour des informations liées à la livraison dans le système, et Excel)- Suivi hebdomadaire des projets en cours de livraison (point sur décalages livraisons, blocages rencontrés, mises à jour fichier…),- Vérification de l’exactitude des informations contractuelles déclarées dans le système des commandes clients reçues. Mise à jour et information aux commerciaux,- Lancement des projets, ordres de facturation et contrôle,- Suivi des documents administratifs et informatiques liés à l’activité commerciale,- Suivi de l’activité (reporting, tableaux de bord),- Aide à la mise en place des tableaux de bord et de l’analyse des ventes ainsi que de l’actualisation des données,- Etablissement des devis/commandes pour certains clients,- Classement de la facturation et autres documents liés aux commandes / contrats,- Création dossiers des nouveaux clients et archivage,- Aide administrative auprès de certains commerciaux (devis, résiliations…),- Support commercial en termes de centralisation et de respect de l’harmonisation de la documentation,- Participation à l’évolution des outils de pilotage.Cette liste n’étant pas limitative, vos missions sont susceptibles d’évolution.Votre formationDe formation en gestion administrative, commerce, vous avez idéalement une expérience d'au moins 2 à 3 ans dans des fonctions similaires.Vous maitrisez l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel.Vous savez :- Gérer des priorités multiples et gérer les délais,- Créer et développer une relation de confiance avec les clients,- Adapter votre communication à vos interlocuteurs et à la situation,- Présenter l'information de façon claire et concise tant oralement que par écrit,- Manipuler et analyser les chiffres (maitrise des principales fonctions Excel (index equiv, recherche V …) pour mettre en place des KPI sur demande).Votre personnalité :Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ve), organisé(e), dynamique, attentif(ve), autonome, doté(e) d’un bon sens commercial.· Rémunération selon profil : 33/38 K€· Participation· Prime vacances· Après 7 mois d’ancienneté, ce poste est ouvert au télétravail à hauteur de deux vendredis fixes, par mois, sous réserve de compatibilité avec les exigences du service et de l’organisation sachant que toute situation de télétravail est réversible· Titres restaurants· Prime fidélité – 3 ans (3.000 euros) 5 ans (4.000 euros) 7 ans (5.000 euros) 10 ans (10.000 euros) soit la possibilité de cumuler 22.000 euros pour une période de 10 ans.Poste basé à Paris Auber/Opéra