Administrateur/Administratrice Des Ventes (H/F)

AULDEY TOYS FRANCE SAS; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 279 000 - 335 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Complémentaire santé

Résumé du poste

Auldey Toys France SAS recherche un Administrateur/Administratrice des Ventes (H/F) pour un CDD de 12 mois à Boulogne-Billancourt. Vous prendrez en charge le portefeuille clients, garantirez un fonctionnement de l'ADV et piloterez les flux de commandes et la facturation.

Profil recherché: 2 ans d'expérience, Bac+2 ou équivalents, maîtrise des outils de gestion et une connaissance du système Amazon serait un plus.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans l'administration des ventes
• Bac+2 ou équivalents exigé
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion

Responsabilités

• Gestion des commandes et saisie via l ERP
• Suivi et coordination logistique entre préparation et livraison
• Traitement des litiges et SAV
• Facturation et relances de retard de paiement
• Suivi des encours et contrôle de conformité des documents

Connaissances

Suivi commandes

Relation client

Bureautique

Facturation

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Logiciels de gestion de vente

Connaissance Amazon

Description du poste

Offre n° 213WYSS
Administrateur/Administratrice Des Ventes (H/F)

Auldey Toys France, Société de Jouets, commercialise des gammes de produits à destination des enfants et des plus grands.Dans le cadre de son développement, nous recrutons un ou une Administrateur/ Administratrice des Ventes (ADV). Ce CDD d'un an pourra être transformé en CDI.Vous êtes passionné(e) par ce que vous faites, vous aimez que les dossiers soient bien suivis, que les données soient fiables et les échanges téléphoniques avec les clients (GSA, GSS, Spécialistes, E-Commerce.) ne vous intimident pas ? Alors peut-être que cette opportunité est pour vous.Votre mission.Rattaché(e) au Directeur Général, vous prendrez en charge un portefeuille de clients (dans un premier temps, vos priorités seront les clients e-commerce et certains Grands Comptes). Vous devrez garantir un bon fonctionnement et une très bonne qualité de l'ensemble des tâches de l'administration des ventes.Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :- Gestion des commandes (réception, analyse et saisie via l'ERP).- Suivi et coordination logistique (de la préparation de la commande à la livraison chez le client).- Coopération avec le prestataire logistique et contrôle.- Traitement des litiges.- Information des clients sur les livraisons, les reliquats.- Facturation des clients, traitement des Avoirs et contrôle des factures.- Suivi des encours clients et relances des retards de règlement.- Traiter les réclamations, gérer les retours et le SAV.Comme vous serez un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e), vous devez impérativement être à l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir des éléments d'une commande Cette compétence est indispensable
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Assurer un service après-vente
• BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing et management du point de vente
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
• Réaliser des opérations comptables
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
• Traiter les informations de commande et de livraison
• Utilisation de logiciels de gestion de vente
• Connaissance du system Amazon serait un plus

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

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