Admin. & Gestion

OEUVRE FALRET; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

OEUVRE FALRET recherche un(e) gestionnaire locatif polyvalent pour assurer la gestion complète d’un portefeuille de logements et de locaux professionnels.

Vous assurez le suivi administratif, juridique, technique et financier des dossiers, rédigez les mandats, réalisez les états des lieux et garantissez la satisfaction client grâce à votre sens du service et votre réactivité.

Qualifications

• Formation immobilière, juridique ou administrative, ou équivalent.
• Expérience en gestion locative ou administration de biens souhaitée.
• Esprit d’analyse, sens des priorités et autonomie pour suivre plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Rédiger les mandats et documents contractuels.
• Réaliser les états des lieux et suivre les demandes courantes.
• Gérer les travaux, les interventions techniques et les sinistres.
• Suivre les encaissements, les charges et les impayés, et les assurances.

Connaissances

Gestion locative

Organisation

Relation client

Formation

Formation immobilière, juridique ou administrative

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Société et rôle

Au sein d’une structure à taille humaine spécialisée dans l’administration de biens, vous prenez en charge la gestion complète d’un portefeuille de logements et de locaux professionnels. Véritable interlocuteur privilégié des propriétaires et des locataires, vous assurez le suivi administratif, juridique, technique et financier des dossiers : rédaction des mandats et documents contractuels, réalisation des états des lieux, gestion des demandes courantes, suivi des travaux et des interventions techniques, traitement des sinistres ainsi que gestion des relations avec les différents prestataires. Vous veillez également au bon déroulement de la vie locative à travers le suivi des encaissements, des charges, des impayés et des dossiers d’assurance. Dans un environnement dynamique et orienté qualité de service, vous contribuez à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle grâce à votre sens du conseil, votre réactivité et votre capacité à apporter des solutions adaptées. Ce poste polyvalent vous offre une réelle autonomie dans la gestion de vos dossiers tout en travaillant en étroite collaboration avec une équipe engagée et professionnelle.

Votre profil

De formation immobilière, juridique ou administrative, vous justifiez idéalement d’une première expérience en gestion locative ou dans l’administration de biens. Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les exigences réglementaires. Votre capacité d’analyse, votre sens des priorités et votre autonomie vous permettent d’assurer un suivi efficace des missions qui vous sont confiées. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le contact avec les clients et les partenaires et faites preuve d’un véritable sens du service. Réactif(ve), impliqué(e) et doté(e) d’un fort esprit d’équipe, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels métier. Votre professionnalisme, votre sens de l’écoute et votre engagement seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction et évoluer durablement au sein d’une organisation à taille humaine.