ADJOINTE AU RESPONSABLE DES SERVICES ECONOMIQUES de l'HAD-AP-HP F/H

AP-HP Hospitalisation à domicile; Paris; On-site; EUR 54,000 - 76,000; Full time

Job summary

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD) recherche une Adjointe au Responsable des Services Economiques à Paris. CDI, poste polyvalent impliquant gestion financière, contrôle et coordination avec les équipes.

Vous assurerez le suivi administratif et financier, le reporting, et la gestion des marchés publics, avec maîtrise des outils SAP et ORBIS.

Qualifications

• Expérience en gestion financière et reporting exigée.
• Connaissance des procédures comptables et juridiques.
• Maîtrise des outils SAP/NSI GESTION et des modules ORBIS/DOMILINK.

Responsibilities

• Coordonner et prioriser le travail des gestionnaires.
• Assurer l'interface entre gestionnaires, fournisseurs et libéraux.
• Réaliser le reporting à l'encadrement (N+1 et N+2).
• Gérer et suivre les dépenses et marchés publics.
• Mettre à jour les procédures SAP et NSI GESTION.

Skills

Gestion financière

Reporting et contrôle

Gestion des marchés publics

Suivi administratif

Connaissance des dépenses et budgets

Tools

SAP NSI GESTION

ORBIS

DOMILINK

MS Word

MS Excel

Job description

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD) (Paris)

ADJOINTE AU RESPONSABLE DES SERVICES ECONOMIQUES de l'HAD-AP-HP F/H

Date de limite de candidatures 22 déc. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé ADJOINTE AU RESPONSABLE DES SERVICES ECONOMIQUES de l'HAD-AP-HP F/H

Contrat CDI

Descriptif Missions générales :

• Adjoint à la Responsable du service, il assure la liaison avec l'équipe de gestionnaires
• Participer à la préparation et au suivi de dossiers rattachés au domaine d'activité dans le respect des procédures administratives, juridiques et comptables

Missions Permanentes :

• Coordonne et priorise le travail des gestionnaires selon les priorités définies par la direction
• Assure l'interface entre les gestionnaires, les fournisseurs et les libéraux
• Contrôle et fait le reporting auprès de l'encadrement (N+1 et N+2)
• Assurer le suivi des dossiers dans les domaines suivants (liste non exhaustive) :
• Commandes et facturation des produits pharmaceutiques non disponibles à l'AGEPS
• Gestion financière des marchés publics, suivi des dépenses engagées
• Gestion de la flotte téléphonique mobile et fixe
• Gestion du parc copieur multifonction
• Gestion et suivi des dépenses classe 2 et 6
• Gestion et suivi des dépenses de cartes achats dans le cadre des budgets vie de service
• Dépenses d'intérim, d'énergie (électricité, eau)
• Création et codification des prestataires libéraux dans SAP
• Création des engagements, des marchés sur SAP - NSI GESTON
• Passation des Ecritures d'Ordres (Dépenses de Régie).
• DMP Directes (Charges Exceptionnelles, Dépenses du Personnel)
• Gestion financière des Tickets restaurant
• Elabore les procédures (SAP et traitement particulier des fournisseurs HAD
• Elabore les procès-verbaux des réunions hebdomadaires avec les gestionnaires
• Missions Ponctuelles :
• Assure le remplacement du Responsable des Services Economiques lors de ses absences
• Assure la formation des nouveaux arrivants (métier, SAP...)
• Maitrise du progiciel EIFFEL (SAP - NSI GESTION) : à acquérir
• Pratique des logiciels WORD et EXCEL
• Connaissance du progiciel ORBIS et DOMILINK
• Connaissance des règles de la commande publique et du schéma de la dépense

Etablissement

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)

14, rue Vésale

75005 Paris

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