Adjoint administratif polyvalent – mairie et secrétariat

Fonction Publique Territoriale; Michelbach-le-Haut; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un(e) agent administratif territorial(se) pour assurer le secrétariat de mairie d’une commune de moins de 1000 habitants. Vous accueillerez le public, gérerez les démarches et participerez à la vie administrative locale.

Les missions couvrent les domaines Élections, Cimetière, Finances, Marchés publics et Urbanisme, avec suppléance ponctuelle de la secrétaire générale. Expérience souhaitée et connaissance du fonctionnement des collectivités.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste comparable au sein d’une commune.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et du service public.
• Maîtrise des outils informatiques et du logiciel Cosoluce souhaitée pour prise de poste.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, renseignements du public et gestion des demandes.
• Mises à jour des listes électorales et préparation des opérations électorales.
• Gestion administrative et opérations funéraires du cimetière.
• Préparation et suivi des budgets et comptabilité selon la nomenclature M57.
• Gestion des marchés publics et pièces associées.
• Affaires générales et tâches administratives courantes.
• Urbanisme: enregistrement, suivi des dossiers et autorisations.
• Etat civil: demandes et rédaction des actes administratifs.
• Assurer la suppléance de la secrétaire générale en cas de besoin.

Skills

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Polyvalence

Capacités rédactionnelles

Service public & confidentialité

Relations humaines

Esprit d'équipe

Respect de la hiérarchie

Communication claire

Tools

Cosoluce

Word

Excel

Job description

Fonction Publique Territoriale recherche un(e) agent administratif territorial(se) pour assurer le secrétariat de mairie d’une commune de moins de 1000 habitants. Vous accueillerez le public, gérerez les démarches et participerez à la vie administrative locale.

Les missions couvrent les domaines Élections, Cimetière, Finances, Marchés publics et Urbanisme, avec suppléance ponctuelle de la secrétaire générale. Expérience souhaitée et connaissance du fonctionnement des collectivités.