Adjoint Scolarité Masters 1 – Organisation & Examens

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Au cœur de l’université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne, l’École de Droit de la Sorbonne recrute un chargé d’organisation pédagogique pour les Masters 1. Vous gérerez l’organisation et la programmation de la scolarité, les inscriptions et l’accueil des étudiants et des enseignants.

Vous planifierez les examens, assurerez l’organisation matérielle, la saisie des notes et l’édition des relevés. Vous coordonnerez aussi la campagne de candidature et les commissions, avec un suivi administratif rigoureux.

Qualifications

• Connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procédures.
• Maîtrise des maquettes et règlements d’études des formations gérées.
• Connaître son environnement universitaire et les services transversaux.
• Maîtriser les procédures internes et les outils de gestion.
• Maîtriser les logiciels APOGEE/PEGASE, eCANDIDAT, HYPERPLANNING, Limesurvey.
• Maîtriser Word et Excel et l'usage des outils de messagerie et navigation Internet.

Responsibilities

• Organiser et programmer la scolarité des Masters 1 et planifier les emplois du temps en collaboration avec les enseignants et le service du planning.
• Planifier les inscriptions pédagogiques et paramétrer IPweb.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et diffuser les informations.
• Fixer les plannings d’examen et coordonner les surveillants et les épreuves.
• Gestion et saisie des notes, organisation des copies et délivrance des relevés.
• Organiser la campagne de candidature des Masters 1 et les commissions associées.
• Suivre les inscriptions administratives et gérer la messagerie candidats.

Skills

Organisation

Communication écrite

Rédaction

APOGEE/PEGASE/HYPERPLANNING

Word/Excel

Gestion dossiers étudiants

Tools

APOGEE

PEGASE

eCANDIDAT

HYPERPLANNING

Limesurvey

Word

Excel

Job description

Au cœur de l’université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne, l’École de Droit de la Sorbonne recrute un chargé d’organisation pédagogique pour les Masters 1. Vous gérerez l’organisation et la programmation de la scolarité, les inscriptions et l’accueil des étudiants et des enseignants.

Vous planifierez les examens, assurerez l’organisation matérielle, la saisie des notes et l’édition des relevés. Vous coordonnerez aussi la campagne de candidature et les commissions, avec un suivi administratif rigoureux.