Adjoint RH et paie en agences d'intérim (H/F)

Domino RH (Portugal); Lyon; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Domino Care recherche un Adjoint Opérationnel H/F pour accompagner le Directeur de Région dans la conformité administrative et réglementaire, l’harmonisation des pratiques et l’excellence opérationnelle du réseau.

Il assure l’interface entre le CTA et les agences, relaie les consignes et accompagne les équipes dans la mise en oeuvre des plans d’action post-audit et des actions correctives, en veillant à la fiabilité des processus.

Responsibilities

• Veiller au respect du droit du travail temporaire
• Contrôler les contrats de mission, contrats, DPAE, dossiers intérimaires et clients (titres de séjour, diplômes, habilitations, VM)
• Identifier les écarts et mettre en oeuvre les actions correctives
• Gérer les situations présentant un risque juridique ou URSSAF
• Assurer la liaison opérationnelle entre le CTA et les agences
• Relayer les consignes et évolutions de procédures du CTA vers les agences
• Remonter les problématiques terrain et anomalies des agences vers le CTA
• Veiller à la bonne transmission des documents et éléments administratifs entre les deux entités
• Participer à l'élaboration du plan d'action post-audit en collaboration avec les différents services
• Assurer le suivi opérationnel de l'exécution du plan d'action
• Accompagner les agences dans la mise en oeuvre concrète des actions correctives définies
• Contrôler l'avancement des actions, relancer en cas de retard et remonter les blocages au Directeur
• Contrôler l'application des procédures Groupe et des accords-cadres
• Contrôler la qualité des saisies RH et la récupération des documents obligatoires
• Contrôler les éléments variables de paie
• Contrôler la facturation clients et les RH intérimaires
• Gérer les litiges administratifs
• Suivre les encours et accompagner les actions de relance
• Identifier les besoins en formation des collaborateurs
• Concevoir et animer les formations métiers
• Accompagner les équipes aux outils métiers
• Suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Assurer un support opérationnel quotidien

Job description

L'Adjoint Opérationnel H/F est le bras droit du Directeur de Région chez Domino Care. Il accompagne les agences dans leur conformité administrative et réglementaire, veille à la montée en compétence des collaborateurs et assure l'interface entre le Centre de Traitement Administratif (CTA) et les agences. Il garantit l'harmonisation des pratiques, la fiabilité des processus et contribue activement à l'excellence opérationnelle du réseau.

Conformité administrative et réglementaire

• Veiller au respect du droit du travail temporaire
• Contrôler les contrats de mission, contrats, DPAE, dossiers intérimaires et clients (titres de séjour, diplômes, habilitations, VM)
• Identifier les écarts et mettre en oeuvre les actions correctives
• Gérer les situations présentant un risque juridique ou URSSAF

Interface Centre de Traitement Administratif (CTA) — Agences

• Assurer la liaison opérationnelle entre le CTA et les agences
• Relayer les consignes et évolutions de procédures du CTA vers les agences
• Remonter les problématiques terrain et anomalies des agences vers le CTA
• Veiller à la bonne transmission des documents et éléments administratifs entre les deux entités

Audit et suivi des plans d'actions

• Participer à l'élaboration du plan d'action post-audit en collaboration avec les différents services
• Assurer le suivi opérationnel de l'exécution du plan d'action
• Accompagner les agences dans la mise en oeuvre concrète des actions correctives définies
• Contrôler l'avancement des actions, relancer en cas de retard et remonter les blocages au Directeur
• Contrôler l'application des procédures Groupe et des accords-cadres

Gestion administrative, RH, paie et facturation

• Contrôler la qualité des saisies RH et la récupération des documents obligatoires
• Contrôler les éléments variables de paie
• Contrôler la facturation clients et les RH intérimaires
• Gérer les litiges administratifs
• Suivre les encours et accompagner les actions de relance

Formation et accompagnement des équipes

• Identifier les besoins en formation des collaborateurs
• Concevoir et animer les formations métiers
• Accompagner les équipes aux outils métiers
• Suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Assurer un support opérationnel quotidien