Adjoint responsable paie F/H

Immobilière 3F; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

30 jours de congés payés

RTT

Mutuelle avantageuse

Horaires variables

Intéressement

Transport en commun à 60%

Carte restaurant

Avantages CSE

Résumé du poste

Immobilière 3F recherche un gestionnaire paie expérimenté pour diriger une équipe d’environ 20 gestionnaires paie. Vous garantirez la fiabilité de la paie et assurerez le support technique, l’interface avec les responsables paie et la continuité du service.

Le poste implique la gestion d’un petit portefeuille, l’animation de réunions techniques et la résolution des anomalies DSN, avec un volet formation et montée en compétences au sein d’un ensemble dédié.

Qualifications

• Expérience confirmée en paie et gestion d'équipe paie.
• Maîtrise du DSN et des déclarations URSSAF.
• Capacité à encadrer et former une équipe d'environ 20 gestionnaires paie.

Responsabilités

• Encadrement et soutien technique de l'équipe paie.
• Interlocuteur privilégié des gestionnaires et interfaces avec les responsables paie.
• Garantir la fiabilité de la paie et assurer la continuité de service en période congés.
• Animation de réunions techniques et d'ateliers paie; résolution des anomalies DSN.
• Gestion administrative d’un petit portefeuille et suivi des attestations et éléments variables.

Connaissances

Encadrement

Gestion de paie

DSN

URSSAF

Interface clientèle interne

Outils

DSN

URSSAF portal

Description du poste

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif. Rejoignez-nous !

Dans une équipe d'une vingtaine de gestionnaires paies h/f , vos missions seront les suivantes :

• Encadrement et soutien technique
• Être l'interlocuteur privilégié(é) des gestionnaires
• Interface entre les gestionnaires et les responsables paie
• Encadrement fonctionnel de 20 gestionnaires paie, avec l'appui de 2 référent(e)s
• Garantir la fiabilité de la paie de l'équipe
• Contribution active à la continuité de service (gestion des portefeuilles en période de congés)
• Identification des besoins de formation et accompagnement au développement des compétences
• Animation de réunions techniques et d'ateliers paie
• Accompagnement des gestionnaires dans la résolution des anomalies GTA
• Remontée des incidents à la responsable paie adjointe
• Référent(e) expert(e) sur la gestion des cotisations URSSAF
• Garant de la mise à disposition des documents demandés
• Possibilité de gestion administrative d'un petit portefeuille de paie (Attestations, avenant TPT???)
• Possibilité de gestion paie d'un petit portefeuille dans le respect du planning établi (éléments variables à saisir, entrées-sorties, contrôle)
• Savoir gérer les absences d'ordre médical : saisir les arrêts de travail, réaliser les attestations de salaire, les déclarer aux organismes (DSN, Net entreprises),
• Gestion de la subrogation et récupération des IJSS
• Analyse mensuelle des IJSS récupérées pour l'ensemble de l'équipe
• Vérification des indemnités de prévoyance et suivi des dossiers décès
• Suivi des requalifications d'arrêts en accidents du travail (AT)
• Mise en place de contrôles de masse (primes, proratas, régularisations collectives)
• Contrôle des soldes de tout compte de l'équipe
• Contrôler les états de paiements avant télétransmission des virements et élaboration des chèques
• Assurer le contrôle et le paiement des charges sociales auprès des organismes concernés
• Assurer le contrôle et résolution des anomalies DSN

Avantages :

• Télétravail
• 30 jours de congés payés
• RTT
• Mutuelle avantageuse
• Horaires variables
• Intéressement
• Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
• Carte restaurant
• Avantages CSE