Adjoint(e) service enfance du CSC de la Ville de Saverne (H/F)

MAIRIE SAVERNE; Saverne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie régionale recherche un(e) Adjoint(e) dans le service enfance pour gérer le guichet d'accueil et superviser l’équipe. Le poste implique la gestion administrative, la coordination avec différents partenaires éducatifs et la responsabilité du budget. Une expérience d'au moins 12 mois et un Bac sont requis. Ce rôle offre une opportunité unique d'apporter un soutien direct aux familles de la communauté.

Qualifications

• 12 mois d'expérience souhaitée dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion budgétaire et financière.
• Capacité à dialoguer avec les familles en difficulté.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement du guichet d'accueil.
• Gérer les équipes et coordonner avec les partenaires.
• Établir le budget prévisionnel et le bilan financier.

Connaissances

Gestion d'équipe

Communication avec les usagers

Gestion administrative

Connaissance de la comptabilité publique

Capacité d'adaptation

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciels Inoé

Logiciels CIRIL

Description du poste

Offre n° 198DTSQ - Adjoint(e) service enfance du CSC de la Ville de Saverne (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice du service enfance au sein du Centre socio-culturel ilot du Moulin, l'adjoint (HF) assure le fonctionnement du guichet d'accueil (inscriptions, gestion et facturation du service cantine, périscolaire et accueil collectifs de mineurs) et l'interface budgétaire avec la Communauté de Communes du Pays de Saverne.

Responsabilités – guichet unique d'accueil « P\'tit ilot » :

• Gestion d\'équipe (3 agents) – accueil et renseignement des usagers – gestion administrative des dossiers des usagers (cantine, périscolaire ou à l\'ALSH) – facturation des prestations, suivi des situations de non-paiement des services (restauration scolaire, accueil périscolaire, etc.) en lien avec le service Finances, relances téléphoniques, médiation avec les familles, orientation vers les dispositifs d\'aide ou d\'accompagnement sociaux
• Coordonner les échanges avec les partenaires, les parents, les établissements scolaires, les partenaires médico-sociaux et les directeurs des Accueils collectifs des mineurs
• Gestion budgétaire, commandes pédagogiques, bons d\'engagement comptables, bilans – établir le budget prévisionnel et le bilan financier en vue de la refacturation des services (Délégation de service de la Communauté de Communes)
• En charge des statistiques des présences et des absences sur l\'ensemble des ACM

Responsabilités – Adjointe service enfance :

• Co-gestion du budget Enfance avec la responsable du service Enfance et la direction du CSC
• Co-gestion RH : suivi et remplacements des agents des ACM en fonction des effectifs
• Co-gestion des équipes des ACM avec la responsable du service Enfance et la direction du CSC
• Soutien et appui à l\'élaboration des projets pédagogiques des ACM, suivi et évaluation avec la responsable du service Enfance
• Participation à la réalisation du projet social, du bilan d\'activité pôle enfance et du bilan annuel de la convention de services partagés (CCPS)
• Participation à la réalisation du bilan d\'activité et financier du pôle enfance – Préparer les prévisionnels pour le service Enfance en collaboration avec la responsable et la direction
• Participation à l\'élaboration et au bilan du projet social – Participation chiffrée pour le bilan de la convention partagée de la CCPS
• En charge des fréquentations des usagers en heure pour la CAF

Fonctionnement du Centre Socio-Culturel :

• Participation au suivi du projet social en lien avec la direction du CSC – participation aux réunions d\'équipe
• Appui à la direction pour l\'élaboration du suivi des dépenses fluides et RHS

Avoirs / Savoirs :

• Connaître l\'environnement professionnel lié à l\'Enfance
• Maîtriser la notion de projet (construction, sens, raison d\'être)
• Constituer et saisir les dossiers (taux d\'imposition, information santé enfants, ...)
• Assurer le suivi des enfants présents, absents, statistiques CAF
• Connaissance de la comptabilité publique (facturation, ventilation)
• Maîtriser l\'outil informatique (la connaissance des logiciels Inoé et CIRIL serait un plus)

Savoir-faire :

• Manager une équipe administrative
• Réaliser / éditer / programmer facturation, les inscriptions, les statistiques, gestion des présences
• Identifier et travailler avec les partenaires (scolarité, restauration, Trésor Public, CCAS, CAF, CEA ...)
• Capacité à dialoguer avec les familles en difficulté avec bienveillance
• Aptitude à travailler en réseau avec des partenaires internes et externes
• Savoir organiser son travail, gérer son temps et être méthodique
• Gérer les priorités dans la gestion quotidienne des activités du service
• Savoir déléguer
• Savoir s\'adapter à l\'interlocuteur, gérer et résoudre des conflits

Qualifications et expérience :

• 12 mois d\'expérience souhaitée (indispensable)
• Bac ou équivalent
• Aucune formation scolaire - BAFA

Compétences

• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Esprit d\'équipa
• Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale

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