Adjoint(e) de Gestion Administrative – Accueil & Paie

Crous de Paris; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le CROUS de Paris recrute un adjoint administratif pour l’UG Pantin afin d’assurer l’accueil, les formalités et la liaison avec les services partenaires. Vous contribuerez à la gestion locative, aux états des lieux et au traitement des impayés tout en veillant à la sécurité et à l’efficacité des processus.

Profil: Bac+4 ou équivalent, maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités relationnelles. Poste en CDD d’1 an, disponibilité souhaitée et localisé à Paris 19e.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et de communication.
• Expression écrite et orale maîtrisée.
• Connaissance souhaitée d’une deuxième langue.
• Maîtrise des outils de gestion et de communication.
• Connaissance de l’organisation interne et des infrastructures.
• Connaissance des enjeux liés au milieu étudiant.
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.
• Maîtrise des techniques d’accueil et de communication.

Responsabilités

• Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives).
• Encaisser les loyers et liaison avec services CROUS et CAF.
• Réaliser les états des lieux et optimiser l’occupation des résidences.
• Assurer accueil physique et téléphonique.
• Accueillir les entreprises et suivre les prestations.
• Participer à la sécurité des personnes et des biens.
• Gérer la facturation et vérifier les bons de livraison.
• Gérer les urgences et relayer l’info à la direction UG.
• Participer aux tâches de gestion (saisie Orion, Atlas).
• Tenir la planification des studios.
• Enregistrer et traiter les impayés via Garant Visale ou Garantme.

Connaissances

Nouvelles technologies

Expression écrite/orale

Langue étrangère

Outils de gestion

Organisation et sécurité

Accueil et communication

Esprit d’équipe

Gestion des aléas

Formation

Baccalauréat

Outils

Orion

Atlas

Heberg

Description du poste

Le CROUS de Paris recrute un adjoint administratif pour l’UG Pantin afin d’assurer l’accueil, les formalités et la liaison avec les services partenaires. Vous contribuerez à la gestion locative, aux états des lieux et au traitement des impayés tout en veillant à la sécurité et à l’efficacité des processus.

Profil: Bac+4 ou équivalent, maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités relationnelles. Poste en CDD d’1 an, disponibilité souhaitée et localisé à Paris 19e.