Adjoint(e) en gestion administrative - UG Citeaux - Crous de Paris

Crous de Paris

Paris

Sur place

EUR 23 436 - 30 132

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Résumé du poste

CROUS de Paris recrute un adjoint en gestion administrative pour l’UG Citeaux à Paris. Vous accueillerez le public, assurerez les formalités et contribuerez à la gestion de l’équipe et des dossiers du site.

Le poste prévoit des missions administratives variées, de l’accueil à la saisie des données, avec une attention particulière à l’amélioration des services rendus aux étudiants et au respect des procédures internes.

Qualifications

Savoir-faire et connaissance des outils de gestion et d’accueil du public
Maîtrise des technologies de communication et de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique)
Expression écrite et orale maîtrisée
Connaissance d’une seconde langue souhaitée
Organisation interne et gestion des flux d’information

Responsabilités

Accueillir et faciliter la vie des étudiants et gérer les courriers et formalités administratives
Encaisser les loyers et coordonner avec les services du CROUS et la CAF
Réaliser les états des lieux et assurer l’occupation des résidences
Gérer l’accueil physique et téléphonique et suivre les prestations
Participer à la sécurité des personnels et des biens et suivre les tâches administratives
Gérer les dossiers administratifs dématernalisés et tenir le logiciel Hebergé

Connaissances

Maîtrise des technologies de l’info

Expression écrite et orale

Accueil et relation avec le public

Gestion administrative

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels & outils Office

Intranet et Internet

Domotique et outils de gestion

Description du poste

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R e9f. R e9f e9rence : 2026-2359866

Fonction publique : Fonction publique de l' c9tat
Employeur : CROUS de Paris Crous de Paris
Localisation : UG Citeaux

Domaine : Ressources humaines

Postuler par mail

Date limite de candidature : 21/08/2026

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Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat CDD d'1 an
Exp e9rience souhait e9e Confirm e9
R e9muneration Fourchette indicative pour les contractuels Non renseign e9e Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseign e9e
Cat e9gorie Cat e9gorie C (employ e9)
Management Non
T e9l e9travail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilit e9 du/de la Directeur/rice d7unité de gestion :

L9adjoint/e en gestion administrative a pour mission d e9accueillir le public et de participer e0 l’administration et e0 la gestion de l’ e9quipe d e9 e0 la gestion de l’unité de gestion.

Accueillir et faciliter la vie des 10tudiants (contact, information, orientation, courrier, formalit e9s administratives a0…)
Encaisser les loyers et travailler en liaison avec les diff e9rents services du CROUS et la CAF,
Assurer les e9tats des lieux d3entr e9e et de sortie, veiller e0 l’occupation optimum des r e9sidences,
Assurer l’accueil physique et t e9l e9phonique,
Accueillir les entreprises et suivre la r e9alisation des prestations fournies,
Participer e0 la s e9curit e9 des personnels et des biens,
Assurer la vente de prestations de services divers,
V e9rifier les factures (conformit e9 avec les bons de livraisons)
G e9rer les situations d’urgence, relaie l’information e0 la direction de l’UG
Participer aux t e2ches de gestion (saisie Orion, saisie Atlas)
Tenir la planification des studios
Enregistrer et traiter les impay e9s via le Garant Visale ou Garantme

Créer et participer au suivi des dossiers administratifs d e9mat e9rialis e9s des r e9sidents et tient e0 jour le logiciel Heberg

Profil recherch e9

Savoir-faire Et Connaissances

Ma eetrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…),
Ma eetrise de l’expression e9crite et orale,
Connaissance souhait e9e d’une deuxi e8me langue,
Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax…),
Connaissance de l’organisation int e9rieure de l’unit e9 d’affectation et de son environnement (r e9seaux d’eau, de gaz, de chauffage, d e9l e9gation du mat e9riel de s e9curit e9)
Connaissance des probl e8mes du milieu e9tudiant,
Connaissance des r e8gles d’hygi e8ne et de s e9curit e9 en vigueur.
Connaissance des techniques d’accueil et de communication,

Savoir- eatre

Sens de l’accueil
Maitrise de soi et capacit e9 d’adaptation
Pontualit e9, assiduit e9, rigueur, organisation, autonomie et disponibilit e9.
Esprit d’ e9quipe
Gestion des al e9as et r e9activit e9,

Sens du service public

Niveau d' e9tudes minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccala e9at

Localisation

+ 2b be

Leaflet | les contributeurs d 27OpenStreetMap

Localisation : 45T boulevard diderot - 75012 Paris

Fl e8che gauche : déplacer la carte vers la gauche
Fl e8che droite : déplacer la carte vers la droite
Fl e8che bas : d e9placer la carte vers le bas
Fl e8che haut : d e9placer la carte vers le haut

b El e9ments de candidature

Documents e0 transmettre

Pour postuler e0 cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes e0 contacter

recrutement@crous-paris.fr
veronique.cornelusse@crous-paris.fr

Qui sommes-nous ?

Le Centre R e9gional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un c9tablissement public administratif plac e9 sous la tutelle du minist e8re chargé de l'Enseignement sup e9rieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est r e9gi par les d e9crets n b0 77-155 du 5 mars 1987 et n b000tion du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et e0 l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des e9tudiants de l'acad e9mie de Paris.

00 propos de l'offre

Rythme variable avec pics d’activité en fonction du calendrier des arriv e9es et d e9parts des résidents

Ponctuellement, les horaires peuvent eatre amen e9s e0 s’adapter e0 l’activité (p e9riode de rentr e9e universitaire notamment).

Vacant e0 partir du 01/09/2026
Charg e9e / Charg e9 de gestion administrative et/ou de paie

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