Adjoint(e)-Fondé(e) de pouvoir de l’Agent Comptable – Pôle Comptabilité, Recouvrement (H/F)

Inria; Le Chesnay-Rocquencourt; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Restauration subventionnée

Transports publics remboursés partiels

Télétravail après 3 mois d’ancienneté

Équipements professionnels à dispo

Zusammenfassung

Inria recrute pour son siège un adjoint(e) comptable, robuste sur les règles de la comptabilité publique et le contrôle interne. Vous encadrerez le pôle Comptabilité générale et Recettes/Recouvrement et participerez à la clôture et à la certification des comptes.

Vous contribuerez à l’optimisation des processus financiers et travaillerez avec les directions financières et patrimoniales. Télétravail possible après 3 mois d’ancienneté.

Qualifikationen

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des implications budgétaires.
• Bonnes connaissances en comptabilité et contrôle interne comptable; expérience en recouvrement souhaitée.
• Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse.
• Sens des responsabilités et de l’organisation.
• Réelles qualités managériales et capacité à encadrer une équipe.
• Qualités relationnelles, notamment avec les ordonnateurs.
• Rigueur, réactivité et adaptabilité.
• Qualités rédactionnelles.

Aufgaben

• Collaborer à la modernisation et à l’optimisation des processus financiers, notamment la clôture comptable et la production du compte financier.
• Participer au processus de certification des comptes et lever les valeurs en attente suite au changement de SI Financier.
• Piloter un pôle incluant les services Comptabilité générale et Recettes et Recouvrement (9 collaborateurs).
• Suppléer le deuxième adjoint en son absence et représenter l’agent comptable dans les instances.
• Contribuer au développement du contrôle interne comptable et budgétaire en lien avec la direction financière et patrimoniale.

Kenntnisse

Comptabilité publique

Contrôle interne

Gestion budgétaire

Esprit d’analyse

Qualités managériales

Rédactionnelles

Jobbeschreibung

Au siège de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle établit annuellement son compte financier. L’agence comptable d’Inria comprend une trentaine d’agents et est organisée en 5 services dont la supervision est répartie entre deux adjoints(es), fondés(es) de pouvoir. Sont également rattachés directement à l’agent comptable une mission d’audit, de synthèse comptable et de contrôle interne comptable.

Inria fait l’objet d’une certification de ses comptes depuis l’exercice 2010. Il dispose d’un budget de plus de 300 millions d’euros par an.

Mission confiée

L’adjoint(e), fondé(e) de pouvoir vient en appui de l’agent comptable dans toutes ses attributions et doit être capable de le suppléer et de le représenter au sein des différentes instances et groupes de travail, en priorité dans les domaines dont il assure la supervision.

Principales activités

Le/la titulaire du poste est étroitement associé aux travaux de modernisation et d’optimisation des processus financiers engagés par l’institut, en particulier celui de la clôture comptable pour maitriser les délais de production du compte financier et assurer sa qualité comptable.

Il/elle joue un rôle actif dans le processus de certification des comptes et devra poursuivre les travaux de levée de réserves nées de la dernière certification 2022 suite au changement de SI Financier.

Il/elle participe aux travaux de développement du contrôle interne comptable et budgétaire en lien avec la direction des affaires financières et patrimoniales.

Il/elle est plus particulièrement chargé au quotidien d’encadrer et de piloter un pôle constitué des services « Comptabilité générale » et « Recettes et Recouvrement » (9 collaborateurs dont 2 chefs de service).

Il/elle est suppléant(e) du second adjoint en son absence.

Compétences

• maîtrise des règles de la comptabilité publique et des conséquences en termes comptable et budgétaire ;
• très bonnes connaissances en comptabilité et en matière de contrôle interne comptable et si possible une expérience en matière de recouvrement des créances publiques ;
• esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse ;
• sens des responsabilités et de l’organisation ;
• réelles qualités managériales ;
• qualités relationnelles affirmées notamment dans les interactions avec les services ordonnateurs ;
• grande réactivité, de la rigueur et une capacité d’adaptation avérée ;
• qualités rédactionnelles.
• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)