Responsable du pôle comptable - H/F

Inserm France; France; Hybride; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports publics remboursés

Complémentaire santé

Comité d'action sociale

Résumé du poste

Inserm Paris-IDF Centre Nord recrute un responsable du pôle comptable, basé à Paris 13e, chargé de la réalisation et du suivi des opérations financières et comptables pour l’ensemble des unités de la délégation.

Le poste est en temps plein (38 h 30/semaine), CDD de 12 mois renouvelable, avec un télétravail possible d’un à deux jours par semaine. Rémunération à partir de 2 334 € brut mensuel selon l’expérience.

Qualifications

• Maîtriser les principes et règles de la comptabilité publique.
• Connaître les circuits financiers.
• Connaître le logiciel SIFAC.
• Maîtriser Excel et Word.
• Organiser son activité et respecter les échéances.
• Bonne communication et travail en équipe.

Responsabilités

• Tenir la comptabilité du poste comptable et encaisser les recettes.
• Suivre les écritures journalières et les arrêtés mensuels.
• Piloter le recouvrement amiable et contentieux des factures.
• Préparer la bascule vers le nouveau système SIFAC.
• Contrôler et viser les actes de gestion du personnel.
• Réaliser les contrôles internes.

Connaissances

Comptabilité publique

Excel et Word

Indicateurs décision

Gestion financière

Rigueur et précision

Communication

Outils

SIFAC

Excel

Word

Description du poste

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

INSERM - Délégation Régionale Paris-IDF Centre Nord

La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur l’infectiologie, la parasitologie, la maladie du sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares, les maladies infectieuses…
http://www.idf.inserm.fr/rubriques/l-inserm-en-ile-de-france/delegation-regionale-paris-idf-centre-nord

Sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire, le responsable du pôle comptable assure la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables.

Il est chargé du contrôle, de la justification et de la conservation des pièces comptables. Il assure également des activités de contrôle et de supervision concernant la gestion des dépenses, des recettes et de la paie pour l'ensemble des unités de la circonscription.
Il suit et analyse le contrôle interne comptable et participe à la mise en place des instruments et outils de contrôle.
Son activité s'exerce sous l'autorité de l'agent comptable secondaire des délégations d'Île-de-France, en étroite collaboration avec le service facturier de l'agence comptable et les différents services de la délégation régionale.

Activités principales
Dans le cadre de ses fonctions, le responsable du pôle comptable sera chargé de :

• Tenir la comptabilité du poste comptable, notamment les écritures journalières, l'encaissement des recettes et les arrêtés mensuels
• Exploiter les relevés bancaires
• Assurer les ajustements comptables
• Suivre les comptes d'imputation provisoire
• Prendre en charge les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
• Superviser les dépenses à enjeux du service facturier
• Réaliser les règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique
• Piloter le recouvrement amiable et contentieux des factures de recettes
• Assurer la notification des factures et la relance des débiteurs
• Contrôler et viser les actes de gestion du personnel
• Effectuer les travaux spécifiques liés à la clôture comptable
• Réaliser les contrôles internes comptables
• Effectuer les contrôles internes planifiés
• Préparer le service comptable à la bascule vers le nouveau système d'information financier SIFAC
• Contribuer à la mise en œuvre du plan d'action destiné à améliorer la qualité des données
• Participer activement à la déclinaison du plan de formation.

Environnement et spécificités du poste

Le poste s'inscrit dans un environnement caractérisé par :

• Le respect du calendrier de fin de gestion
• La préparation et l'accompagnement de la bascule vers SIFAC, prévue au 1er janvier 2025
• La mise en qualité des données comptables
• La réalisation de contrôles internes réguliers
• La coordination avec différents interlocuteurs de l'agence comptable et de la délégation

Le candidat devra :

• Maîtriser les principes et les règles de la comptabilité publique ;
• Connaître les techniques et les règles de la comptabilité publique ;
• Connaître les circuits financiers ;
• Disposer idéalement d'une connaissance du logiciel SIFAC.

Savoir-faire
Le candidat devra être capable de :

• Utiliser avec aisance les logiciels Excel et Word
• Mettre en place des indicateurs d'aide à la décision
• Organiser son activité en respectant les échéances
• Rationaliser et harmoniser les pratiques
• Anticiper les opérations et les contraintes liées à la gestion comptable
• Assurer le suivi et la fiabilité des opérations financières.

Qualités professionnelles

Nous recherchons un candidat :

• Sachant rendre compte à son supérieur hiérarchique
• Précis, rigoureux et méthodique
• À l'écoute et doté de bonnes capacités de communication
• Capable de valoriser l'information comptable
• Apte à travailler en équipe
• Faisant preuve d'organisation et de fiabilité.

Conditions d'emploi

Date de prise de fonction : dès que possible
Durée du CDD 12 mois renouvelable
Évolution possible : stabilisation sur concours possible
Temps de travail : temps plein, 38 h 30 par semaine
Congés : 32 jours de congés annuels et 13 jours de RTT par année civile
Télétravail : un à deux jours par semaine, selon accord avec le supérieur hiérarchique.
Rémunération à partir de 2 334 € brut mensuel, selon l'expérience professionnelle acquise sur des postes de niveau équivalent.

• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement ( 75%)
• Complémentaire santé