Adjoint.e en gestion administratif.ve et financier.e (H/F)

Jobaffinity; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université d'Évry Paris-Saclay recherche un agent administratif pour soutenir la direction dans la gestion des commandes, la logistique et les tâches administratives courantes.

Vous saisissez et mettez à jour les bases de données, rédigez des documents, suivez les dossiers et assurez l'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. Rejoignez une équipe dynamique à Évry.

Qualifications

• Organisé et fiable, vous disposez d'un bon sens relationnel.
• Vous êtes polyvalent et savez travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques, et savez rédiger.

Responsabilités

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

Connaissances

Organisation méthodique

Rigueur

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Pack Office

Saisie informatique

Description du poste

Lieu 91000 Évry France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Sous l’autorité de la Responsable financière, l’agent.e a pour missions principales la gestion des commandes de certains centres financiers et la gestion administrative courante de la direction, ainsi que la participation à l’organisation des évènements de l’établissement.

Activités principales :

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ...)

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser

Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

Classer et archiver des documents

Profil recherché

Organisé.e et fiable, vous disposez d'un bon sens relationnel. Vous êtes polyvalent.e et savez travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels spécifiques et savez rédiger.