Adjoint(e) de la responsable du pôle Finances et Gestion de CNRS SHS H/F

Cnrs Inc; Paris; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

44 jours de congés

Indemnisation du transport et TT

Forfait mobilité durable 300€

Ordinateur portable

Restaurant administratif

Job summary

CNRS recrute un Agent en gestion financiere et administrative au sein du service Recrutement et Intégration (SeRI). Le poste implique coordination de campagnes, suivi budgétaire et collaboration avec les directions et équipes opérationnelles.

Le candidat assure les activités administratives et financières, et peut bénéficier du télétravail selon les modalités du CNRS, avec déplacements ponctuels entre sites.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation de la fonction publique en matière de recrutement et d'intégration.
• Bonne connaissance des techniques et gestion de projet.
• Maîtrise des techniques de communication et de management d'équipe.
• Capacité à coordonner et animer une réunion, accompagner et conseiller.
• Respecter les délais et être organisé.
• Maîtriser les outils informatiques liés au recrutement et à l'intégration.

Responsibilities

• Piloter et coordonner les campagnes de recrutement et d'intégration.
• Coordonner l'activité des assistants des concours et examens.
• Veiller au respect des règles et procédures administratives.
• Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels.
• Élaborer et mettre en place des outils de suivi d'activité.
• Rédiger des bilans et rapports d'activité.

Skills

Rigueur administrative

Gestion de projet

Management d'équipe

Coordination de réunions

Adaptabilité

Organisation

Maîtrise suite bureautique

Maîtrise outils de recrutement

Tools

Suite bureautique

Outils recrutement

Job description

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Lieu de Travail

Postuler Date limite de candidature : lundi 7 décembre 2026 17:00

Les Missions

Le poste contribue à la mise en œuvre et au suivi de la politique budgétaire et financière de
l'Institut CNRS Sciences humaines & sociales. Il participe à la sécurisation des opérations de
gestion, au suivi de l'exécution budgétaire et à la production d'indicateurs de pilotage, tout en
contribuant à la coordination des activités du pôle Finances et Gestion et à l'accompagnement des
équipes dans la réalisation des objectifs de l'Institut. Ainsi, le.a recruté.e assurera la
réalisation et le suivi des activités administratives et financières du budget de l'institut au sein
du pôle « Finances et Gestion» de l'institut et en collaboration étroite avec les équipes
opérationnelles et des directions fonctionnelles du CNRS. Il ou elle exercera également les
fonctions de coordinateur fonctionnel et assurera la suppléance de la responsable du pôle « Finances
et Gestion » .

L'Activité

'- Piloter et coordonner une ou plusieurs campagnes de recrutement, de promotion et/ou d'intégration
(concours chercheurs, concours externes, concours internes ; sélection professionnelle, accueils en
délégation, campagnes CPJ...) ;
- Coordonner l'activité des assistants des concours et examens du service ;
- Veiller à la bonne application de la règlementation et des procédures administratives du domaine
traité ;
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et
matériels nécessaires à la réalisation des objectifs fixés ;
- Élaborer et mettre en place des outils de suivi de l'activité ;
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe ;
- Élaborer et présenter les bilans et statistiques des campagnes confiées ;
- Participer au comité de pilotage des outils et applications informatiques liées au projet ou à
l'activité dont il ou elle a la charge ;
- Réaliser totalement ou partiellement des études, rédiger des rapports et compte-rendu d'activité.

Votre Profil

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaitre la règlementation de la fonction publique en matière de recrutement et d'intégration ;
- Avoir une bonne connaissance des techniques et gestion de projet ;
- Connaitre et savoir appliquer les techniques de communication et de management d'équipe ;
- Savoir coordonner et animer une réunion, accompagner et conseiller ;
- Savoir s'adapter et être organisé, être en capacité de maîtriser les contraintes, les urgences,
respecter les délais ;
- Maîtriser l'environnement bureautique et les logiciels bureautiques courants ;
- Maitriser les outils informatiques liés au domaine du recrutement et de l'intégration.
Savoir-faire :
- Savoir rendre compte et être force de propositions ;
- Savoir rédiger des notes, des synthèses, des procédures et des cahiers des charges ;
- Qualités organisationnelles et rédactionnelles ;
- Respecter et faire respecter les échéances.
Savoirs-être :
- Capacité d'initiative et autonomie ;
- Capacités d'adaptation ;
- Capacité à prévenir les conflits et à gérer le stress ;
- Sens du travail en équipe ;
- Qualités relationnelles.

Votre Environnement de Travail

La fonction s'exerce au sein de la DRH du CNRS et plus précisément au sein du Service Recrutement et
Intégration (SeRI). Ce service a pour mission de piloter et mettre en œuvre la politique de
recrutement et d'intégration de l'établissement. Il organise chaque année plus de 300 concours,
assure le suivi de 15.000 candidatures de la phase d'inscription à la phase d'admission et réalise
les actions de soutien et d'accompagnement des jurys.
Le SeRI comprend un effectif de 20 personnes (responsable et responsable adjointe, cinq chargées de
pilotage, une chargée d'assistance support, dix assistantes des concours et examens, un assistant
logistique) répartie sur 2 sites d'implantation, l'une au siège à Paris-Normandie et l'autre à Gif
sur Yvette, lieu où s'exercera l'activité.
Le ou la chargée de la gestion administrative et du pilotage est placé sous l'autorité hiérarchique
de la responsable et de la responsable adjointe. Il ou elle interagira également avec les autres
services de la DRH, les directions fonctionnelles, les services des ressources humaines des
délégations régionales, les directions d'instituts du CNRS et les directions ministérielles.
Le poste est ouvert au télétravail et l'agent disposera d¿un ordinateur portable.
Le campus de Gif sur Yvette dispose d'un parking gratuit pour les personnels ainsi que l'accès à un
restaurant administratif.
Des déplacements seront à prévoir entre Gif sur Yvette et le siège du CNRS (1 fois par semaine)

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Assistant en gestion financiere et comptable (H/F)

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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