Adjoint(e) de Direction – Résidence Seniors (CDI)

VINCI Immobilier; Sciez; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 70%

Participation à l’abonnement transport

Accord d’intéressement

Résumé du poste

Ovelia recherche un Adjoint(e) de Direction pour appuyer le directeur de la résidence à Sciez, assurer le bon fonctionnement quotidien et servir d’interlocuteur privilégié auprès des résidents et du personnel. Vous serez garant du bon déroulement en l’absence de la direction et participerez à l’organisation des services.

Le poste exige une expérience confirmée, un BAC+2 minimum et un esprit d’initiative avec une disponibilité pour les week-ends et astreintes lors des remplacements.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Permis B et formation SST appréciés.
• Bon sens relationnel et esprit d’initiative.

Responsabilités

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes: devis, avenants, contrats, planification des prestations.
• Suivi des évaluations globales et individuelles.
• Suivi quotidien des inscriptions au restaurant et établissement des états des lieux entrants/sortants.
• Gestion et contrôle de la facturation mensuelle et des documents administratifs.
• Organisation et suivi des visites médicales et du relationnel avec les résidents.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Relationnel

Initiative

Formation

BAC+2 en assistanat de direction ou management des organisations

Outils

Saisie informatique

Description du poste

Ovelia recherche un Adjoint(e) de Direction pour appuyer le directeur de la résidence à Sciez, assurer le bon fonctionnement quotidien et servir d’interlocuteur privilégié auprès des résidents et du personnel. Vous serez garant du bon déroulement en l’absence de la direction et participerez à l’organisation des services.

Le poste exige une expérience confirmée, un BAC+2 minimum et un esprit d’initiative avec une disponibilité pour les week-ends et astreintes lors des remplacements.